Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy
Hãy học cách sử dụng máy photocopy đúng cách để kéo dài tuổi thọ của máy photocopy. Huỳnh Gia gợi ý một số hướng dẫn như sau. Ngoài ra, Huỳnh Gia – đơn vị cho thuê máy photocopy tại Bình Dươngluôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật khi bạn cần.
Bí quyết sử dụng máy photocopy
Cách sử dụng máy photocopy:
B1. Bật nguồn và chờ máy khởi động.
B2. Kiểm tra khổ giấy trước khi nạp vào máy.
B3. Nhấc khay nạp và kiểm tra kính, lau sạch bụi bẩn, dấu vết hoặc các vật dụng khác trên kính.
B4. Đặt một tờ đơn (bản gốc) hoặc mục bạn muốn sao chép úp mặt xuống kính ở vị trí thích hợp (đọc và làm theo hướng dẫn).
B5. Đóng khay nạp lên trên tấm kính và bản gốc.
B6. Xem lạicácthiết lập trên màn hình để đảm bảo cài đặt phù hợp (e., Màu, đen trắng, khổ giấy, số lượng bản sao, v.v.)
B7. Nhấn nút sao chép.
B8. Xóa các bản sao và kiểm tra những gì bạn muốn sao chép.
B9. Tháo bản gốc và điều chỉnh lại máy như cũ.
Lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Nếu bạn đang sao chép nhiều trang, hãy đặt chồng trang mà bạn muốn sao chépvào Khay nạp tài liệu tự động (ADF) ở phía trên máy (thường là đầu trang, lật lên và quay sang trái).
Nếu máy photocopy có thể kết nốimạng và bạn có thể dùng làm máy in hoặc máy quét thì bạn hãy kiểm tra xem đã nhận được bản in sau khi gửihay chưavà nếu tệp bị dừng trong hàng đợi in trực tuyến, hãy xóa tệp để những người khác không phải đợi bạn.
Xem thêm: bán máy photo Toshiba mới
Những việc không nên làm khi dùng máy photocopy
Không nên đặt máy photocopy trong một không gian chật hẹp hoặc khu vực lộn xộn. Máy photocopy cần có không gian để tỏa nhiệt. Giống như bất kỳ thiết bị văn phòng khác,máy photocopy cần được đặt trong một khu vực thông gió. Máy photo sẽ ngày càng ấm hơn trong quá trình sử dụng. Nếu không đặt ở nơi thoáng, máy sẽ càng ngày càng nónghơnvà hỏng.
Đừng cố gắng sao chép các vật dày cứng. Máy photocopy được tạo ra để sao chép các vật thể phẳng.
Không nên đặt máy photocopy bên ngoài văn phòng hoặc trong phòng vệ sinh văn phòng.
Đừng cố gắng thử bất kỳ chức năng nào không phù hợp với máy photocopy. Ví dụ, máy photocopy không dùng để in trên gỗ, nhựa hoặc kim loại. Bạn không thể dùng quá nhiều khổ giấy khác nhau nếu máy photocopy không có thiết kế đó.
Đừng cố gắng lau kính bằng bất cứ thứ gì khác ngoài khăn mềm và nước rửa kính.
Đừng để giấy trắng hoặc mực khô trên giấy trước khi chạy qua máy photocopy.
Hãy liên hệ đến Huỳnh Gia để chúng tôi cung cấp thiết bị máy photocopy phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
Xem thêm: cửa hàng cung cấp máy photocopy Ricoh mới tại Sài Gòn
