Hướng dẫn cài in và scan tất cả các dòng máy photocopy TOSHIBA

Để cài in và scan trên các dòng máy photocopy bạn cần đảm bảo kết nối internet của bạn giữa máy tính cần cài đặt và máy photocopy phải nằm cùng một lớp mạng, và được cấp ra chung từ 1 Moden mạng của một nhà mạng như VNPT,Viettel,CMC,FPT...

Bước 1: xác định lớp mạng của bạn đang sử dụng để cấu hình Ip máy photocopy và máy tính chung một lớp mạng, trên bàn phím bạn nhấn tổ hợp phím Window và nhấn R ( nhấn giữ window và nhấn R )

Bước 2: Gõ lệnh cmd ( viết thường  liền nhau ) vào hộp thoại vừa bung ra sau đó bấm Enter

Bước 3: Tiếp tục gõ lệnh ipconfig/all  ( viết thường liền nhau ) và bấm Enter

Bước 4: Tìm đến dòng IPv4 Address, Subnet Mask, Default Gateway bạn cần nhớ các dãy số của 3 dòng này để thiết lập IP trên máy photocopy sao cho cùng một lớp mạng, để thiết lập cùng một lớp mạng bạn chỉ cần để ý  Dòng đầu tiên là IPv4 Address là địa chỉ IP nội bộ của máy tính bạn địa chỉ này không trùng lặp nhau mỗi thiết bị đều có 1 IP khác nhau và có định dạng ví dụ như trong hình sẽ là 192.168.1.xxx ( xxx là số tiến từ 1 đến 250 ) như vậy địa chỉ trùng một lớp mạng của máy photocopy của bạn cần thiết lập trong trường hợp này sẽ là 192.168.1.xxx ( xxx là số bất kỳ từ 1 đến 250 sao cho không trùng lặp với thiết bị nào trong hệ thống mạng của bạn,  thông thường tôi đặt ở 199 ) bạn cần cấu hình IP máy photocopy để có thể thực hiện các bước sau, bạn có thể xem bài hướng dẫn cáu hình IP máy photocopy Toshiba tại đây. các giá trị Subnet Mask, Default Gateway bạn cần điền giống như lớp mạng của bạn thao tác tại bước này.

Bước 5: sau khi đã cấu hình được IP máy photocopy bạn có thể gõ tổ hợp phím Window + R như ở B1 tiếp tục gõ lệnh ping 192.168.1.11 vào hộp thoại và bấm Enter ( 192.168.1.11  là dãy IP của máy photocopy trong trường hợp này ).

Bước 6: Nếu kết quả trả về 1 trong 2 VD bên dưới cho ta biết kết nối giữa máy photocopy của bạn và máy tính bạn cần cài đặt có đồng bộ chưa, nếu đồng bộ có thể tiếp tục làm bước kế tiếp nếu không đồng bộ vui lòng kiểm tra lại toàn bộ các bước trên đặc biệt là bước 4

Bước 7: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Window + R như ở bước 1  gõ dòng lệnh    \\192.168.1.11    bấm Enter để thực thi lệnh ( 192.168.1.11) là địa chỉ IP của máy photocopy bạn đã cài đặt tại bước 4 hoặc xem hướng dẫn cài đặt địa chỉ ip cho máy photocopy toshiba.

Bước 8: Bắt đầu cài Scan tại giao diện vừa bung ra khi thực thi lệnh ở bước trên để ý 2 thư mục File_share là thư mục chứa file Scan  và UNIV_direver là thư mục chứa Direver in, tôi hướng dẫn tạo đường dẫn để mỗi lần scan các bạn thuận thiện lấy nhất bằng cách Click giữ chuột trái vào file_share kéo thả về máy tính về khu vực bạn thuận tiện nhất như hình tôi kéo về This PC để cho nó như là một ổ đĩa trong My computer của tôi, sau khi thả vào vị trí bạn nhả chuột trái và bấm Finish và ta dược kết quả như hình nh số 3 như vậy mỗi lần thao tác Scan trên máy photocopy các file sẽ tự chạy về máy tính và bạn chỉ cần vào đường dẫn đã tạo sẵn để lấy về sử dụng rất thuận tiện.

Bước 9: Cài in, tại bước 8 tôi có nhắc đến thư mục UNIV_direver bây giờ bạn cần làm lại các bước trên để vào bên trong thư mục này sau đó click chuột phải chọn Run as administrator > Run quá trình cài đặt trình điều khiển in máy photocopy bắt đầu cho đến khi hoàn tất mất khoảng 3 đến 5 phút bạn cần nhập User name/ mật khẩu nếu máy tính của bạn có cài đặt mật khẩu Network  hoặc máy tính sẽ hỏi bạn xác nhận vui lòng chọn Yes cho đến khi sẽ nhận được thông báo hoàn tất như hình 2 bên dưới hoặc bạn cũng có thể vào mục Devices and Printers để kiểm tra xem đã cài đặt hoàn tất chưa tôi sẽ hướng dẫn ở bước kế tiếp.

Bước 10: kiểm tra xem đã hoàn tất cài đặt trình điều khiển in máy photocopy và thiết lập mặc định khổ giấy A4  chưa trong phần Devices Printers gõ vào mục tìm kiếm của Window cụm từ Control panel sau đó tiếp tục click vào kết quả vừa tìm kiếm dc như hình dưới

Bước 10/1: Chọn View devices and printes

Bước 10/2: Thông thường trình điều khiển sẽ có tên như hình bên dưới bây giờ bạn cần thiết lập mặc định mỗi lần in trình điều khiển in này sẽ ở đầu tiên bạn click chuột  phải chọn Set as default printer > Yes/Ok để xác nhận lại. tiếp theo Chọn tiếp Printing preferences

Bước 10/3: Các mục Original Paper Size để A4 nghĩa là mặc định máy sẽ chạy giấy A4, tuy nhiên bạn cần in các khổ giấy khác có thể vào đây để tùy chỉnh, Paper Sourece ( nguồn lấy giấy bạn có thể để Auto như hình hoặc thiết lập cố định 1 khay bất kỳ ) Paper Type là định lượng giấy sử dụng. Plain là giấy thông thường, nếu bạn in Dcan hoặc bìa có thể chọn lại các kiểu giấy tương đương.

Bước 10/4: Chuyển qua tab Finishing bạn cần tắt chế độ mặc định in 2 mặt bằng cách đưa về như hình bên dưới, khi cần in 2 mặt bạn có thể vào đây để thiết lập, sau đó bấm Ok > Apply. để hoàn tất quá trình cài trình điều khiển in cho máy photocopy Toshiba rồi.

Chúc bạn làm việc hiệu quả và có trải nghiệm tốt trên máy photocopy.