Bí quyết hay để sử dụng máy photocopy hiệu quả hơn

Máy photocopy được chúng ta sử dụng hàng ngày và chúng cũng giống như một trợ lý giúp cho bạn rất nhiều về công việc. Nhưng không phải người “trợ lý” này lúc nào thì cũng dễ bảo. Để sử dụng máy photocopy được ổn định, lâu bền, ít ngưng và lỗi giữa lúc đang cần in, bạn cũng phải biết cách nâng niu đó nữa đấy. Trong bài viết này thì chúng tôi  xin giới thiệu đến bạn các bí quyết hay nhất để việc sử dụng máy photocopy của bạn được hiệu quả hơn.

Nếu bạn muốn tìm mua máy photocopy toshiba chất lượng, giá tốt, hãy liên hệ ngay đến Huỳnh Gia.

Các lưu ý nhiều nhất cần khi sử dụng máy photocopy

Luôn để ý đến số lượng máy photocopy đã in ra mỗi ngày

Mỗi dòng máy photocopy thường sẽ có con số riêng về công suất in tối đa mỗi tháng và chính xác hơn là mỗi ngày. Nếu như công suất này được vượt quá thường xuyên có nghĩa là bạn đang ép máy phải làm việc quá năng suất quy định và có thể làm giảm tuổi thọ thiết bị. Do đó, nếu như nhu cầu in ấn của bạn cao hơn sản phẩm hiện tại đang dùng thì bạn nên chọn mua máy phân khúc cao hơn. 

Bảo quản máy đúng cách

Máy photocopy tuy được thiết kế có độ bền cao nhưng đây vẫn chỉ là thiết bị kỹ thuật số rất khó tính. Máy khá kén trong việc bảo quản để giúp gia tăng hiệu suất làm việc và tuổi thọ. Yêu cầu nơi đặt máy thường thì phải thông thoáng, tránh ánh nắng và độ ẩm cao. Ngoài ra thì cũng phải hạn chế tối đa côn trùng và các động vật cắn phá máy như gián hay chuột, mối… Nhiều thiết bị đặt quá sát tường khiến cho máy không tỏa hết lượng nhiệt khi vận hành và dễ gây hỏng nghiêm trọng các linh kiện bên trong.

Thường xuyên vệ sinh và bảo trì máy

Với điều kiện thời tiết nóng ẩm và nhiều bụi như là môi trường Việt Nam thì rất dễ phát sinh vấn đề nếu máy photocopy không được vệ sinh thường xuyên. Bạn cũng nên lên danh sách quét dọn, hút bụi bên trong và ngoài máy để mọi hoạt động của máy được thông thoáng.  Ngoài ra thì cũng đừng quên lên lịch bảo trì định kỳ để đảm bảo các sự cố nhỏ và trục trặc đều được xử lý sớm nhất.

Tìm hiểu thêm về: cho thuê máy photocopy tận nơi

Một số lưu ý khác cần lưu ý khi sử dụng máy photocopy

Ngoài ra, để sử dụng máy photocopy hiệu quả, ngoài các yêu cầu trên thì bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề sau:

Sử dụng nguồn điện ổn định cho máy, nếu nguồn điện không ổn định thì có thể dẫn đến các vấn đề phần cứng cho máy photocopy. Tốt nhất là nên sử dụng ổn áp riêng để đảm bảo dòng điện.

Chú ý vệ sinh, bảo trì định kỳ để cho chất lượng in và tuổi thọ của máy tốt nhất.

Giấy in không sử dụng quá dày hoặc quá mỏng. Các loại giấy in không tương thích thì có thể gây sự cố cho máy photocopy.

Nên bảo quản mực in đúng cách và tránh để chiếu sáng trực tiếp có thể gây biến dạng mực bên trong.

Sử dụng phòng tối nếu như tháo linh kiện trên trong máy photocopy. Bộ phận drum cũng rất nhạy cảm với ánh sáng.

Với việc sử dụng máy photocopy đúng cách thì bạn sẽ góp phần giúp gia tăng tuổi thọ cho máy và giúp cho máy làm việc tốt hơn. Hy vọng với những gợi ý của khomayvanphong đã giúp ích cho bạn sẽ đạt hiệu quả tốt nhất cho công việc của mình nhé! 

CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA

ĐT: 1900 2283 – 0909 282 566

Email: info@huynhgiatrading.com

Có thể bạn quan tâm địa chỉ bán máy photocopy bình dương uy tín