Các vị trí bạn không nên đặt máy photocopy trong văn phòng
Máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng công ty hiện nay. Một sản phẩm phù hợp và luôn giúp cho công việc văn phòng được xử lý mau chóng nhất. Việc bố trí máy photocopy ở vị trí phù hợp cũng hết sức quan trọng và lắp đặt đúng nơi giúp phát huy tối đa năng suất, tăng cường tuổi thọ của máy. Cùng khomayvanphong điểm qua những vị trí mà tốt nhất là bạn không nên đặt máy photo nhé.
Các vị trí bạn không nên đặt máy photocopy trong văn phòng
Đặt quá gần với bàn làm việc
Nhiều người thường có thói quen là đặt máy photo gần với bàn làm việc với mong muốn là thực hiện việc in ấn nhanh chóng hơn và đỡ mất thời gian di chuyển. Tuy nhiên lợi ích không quá nhiều nhưng tác hại lại rất rõ ràng. Máy photocopy bên cạnh việc thường tạo ra tiếng ồn mà nó còn sinh ra nhiều nhiệt và bụi bặm khi sử dụng. Việc đặt máy cạnh bàn làm việc không chỉ khiến mất tập trung, ô nhiễm tiếng ồn mà còn có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe.
Đặt gần môi trường ẩm và vòi nước chảy
Cũng giống như hầu hết các loại thiết bị điện tử khác, máy photo cũng rất kỵ môi trường ẩm và nước. Không chỉ gây ẩm mốc gây suy giảm độ bền của máy mà nó còn có thể làm hỏng giấy và mực in. Đối với các văn phòng thường đặt máy ở gần mái hiên hay vòi nước (tạo giọt bắn)… thì thường sẽ phải tốn kém khá nhiều cho chi phí vệ sinh và sửa chữa.
Đặt máy ở gần khu vực nóng và có nắng chiếu
Máy photo thường sinh rất nhiều nhiệt khi sử dụng, do vậy nên việc giảm tải nhiệt lượng luôn là bí quyết để sử dụng máy lâu bền hơn. Một giải pháp đó là luôn đặt máy ở môi trường mát mẻ và tránh đặt máy ở các khu vực nóng như là nơi tập trung nhiều thiết bị điện tử khác hay nơi gần mái hiên có nắng chiếu trực tiếp, gần cửa sổ… Nếu bạn đang đặt máy ở các khu vực này thì bạn nên duy chuyển ngay vì chắc chắn thiết bị của bạn sẽ rất dễ phát sinh nhiều lỗi khác.
Có thể bạn quan tâm: máy photocopy toshiba mới
Những lời khuyên về vị trí đặt máy photocopy trong văn phòng
Để việc sử dụng máy được hiệu quả hơn thì xin giới thiệu đến bạn một số nguyên tắc sau về vị trí của máy photocopy:
Nên đặt máy photocopy ở vị trí trung tâm là nơi mọi nhân viên văn phòng đều dễ dàng tiếp cận, theo dõi và sử dụng máy.
Đặt máy ở vị trí bằng phẳng và tránh độ nghiêng cao hoặc lồi lõm để đảm bảo an toàn và giảm tiếng ồn.
Nên đặt máy cách tường một khoảng cách nhất định để tạo một môi trường thông thoáng và giúp máy tỏa nhiệt tốt hơn.
Giữ khoảng cách đến bàn làm việc của các nhân viên là từ 1m đối với các dòng máy để bàn và 2m đối với các dòng máy vừa và nhỏ và từ 3m trở lên đối với các dòng máy photocopy công nghiệp.
Đối với các văn phòng sử dụng máy lạnh và môi trường kín gió thì nên sử dụng thêm máy lọc không khí để đảm bảo sức khỏe và tránh được bụi mực.
Lựa chọn đúng vị trí đặt máy thì không chỉ mang lại sự thuận lợi khi sử dụng mà nó còn đảm bảo an toàn và gia tăng tuổi tho cho thiết bị. Đừng quên đặt câu hỏi cho khomayvanphong khi cần hỗ trợ bạn nhé.
Tìm hiểu thêm về: cho thuê máy photocopy tận nơi
