Các vị trí không nên đặt máy photocopy ở trong văn phòng
Máy photocopy chính là một thiết bị không thể thiếu ở trong các văn phòng hiện đại. Một sản phẩm phù hợp luôn giúp cho công việc văn phòng được xử lý mau chóng nhất. Tuy nhiên việc bố trí máy photocopy ở vị trí phù hợp cũng hết sức quan trọng. Cùng chúng tôi điểm qua những vị trí mà tốt nhất không nên đặt máy photo nhé.
Có thể bạn quan tâm máy photocopy toshiba mới
Những vị trí mà tốt nhất là không nên đặt máy photo
Đặt quá gần bàn làm việc: Nhiều người thường có thói quen là đặt máy photo gần bàn làm việc với mong muốn là thực hiện việc in ấn nhanh chóng và đỡ mất thời gian di chuyển. Tuy nhiên lợi ích không quá nhiều nhưng tác hại là rất rõ ràng. Máy photocopy bên cạnh việc thường sẽ tạo ra tiếng ồn còn sinh ra nhiều nhiệt, bụi bặm khi sử dụng.
Đặt gần môi trường ẩm hay vòi nước chảy: Cũng giống như hầu hết các thiết bị điện tử khác máy photo rất kỵ môi trường ẩm và nước. Không chỉ gây ẩm mốc và gây suy giảm độ bền của máy mà còn có thể làm hỏng giấy và mực in. Đối với các văn phòng thường sẽ đặt máy ở gần mái hiên hay vòi nước (tạo giọt bắn)… thường phải tốn kém rất nhiều cho chi phí vệ sinh và sửa chữa.
Đặt máy gần khu vực nóng và có nắng chiếu: Máy photo thường sẽ sinh rất nhiều nhiệt khi sử dụng. Do vậy nên việc giảm tải nhiệt lượng luôn là bí quyết để sử dụng máy lâu bền hơn. Một giải pháp đó chính là luôn đặt máy ở môi trường mát mẻ. Tránh đặt máy ở các khu vực nóng như là nơi tập trung nhiều thiết bị điện tử khác hay nơi gần mái hiên có nắng chiếu trực tiếp và gần cửa sổ… Nếu như bạn đang đặt máy ở các khu vực này bạn nên duy chuyển ngay vì chắc chắn thiết bị của bạn cũng sẽ rất dễ phát sinh nhiều lỗi vật.
Các lời khuyên về vị trí đặt máy photocopy trong văn phòng
Để việc sử dụng máy được hiệu quả xin giới thiệu đến bạn một số nguyên tắc sau về vị trí của máy photocopy:
Nên đặt máy photocopy ở vị trí trung tâm hay nơi mọi nhân viên văn phòng đều dễ dàng tiếp cận, theo dõi và sử dụng máy.
Đặt máy ở vị trí bằng phẳng và tránh độ nghiêng cao hoặc là lồi lõm để đảm bảo an toàn và giảm tiếng ồn.
Đặt máy cách tường một khoảng cách nhất định để tạo môi trường thông thoáng và giúp máy tỏa nhiệt tốt hơn.
Giữ khoảng cách đến bàn làm việc của các nhân viên là từ 1m đối với các dòng máy để bàn hoặc 2m đối với các dòng máy vừa và nhỏ, từ 3m trở lên đối với các dòng máy photocopy công nghiệp.
Trên đây khomayvanphong vừa giới thiệu đến các vị trí phù hợp cũng như là không nên đặt máy photocopy trong văn phòng. Lựa chọn đúng vị trí không chỉ mang lại sự thuận lợi khi sử dụng mà nó còn đảm bảo an toàn và gia tăng tuổi tho cho thiết bị. Đừng quên liên hệ cho chúng tôi khi bạn cần hỗ trợ mua bán hoặc là thuê máy photocopy chất lượng.
