Cách sử dụng máy photocopy sử dụng hiệu quả nhất

Quý khách đã biết cách để sử dụng máy photocopy như thế nào để mang lại nhiều hiệu quả mà vẫn có thể tiết kiệm điện năng hay mực và giấy cũng như là kéo dài tuổi thọ của sản phẩm nhằm tốn ít chi phí bảo dưỡng và sửa chữa? Nếu như chưa thì khomayvanphong xin cung cấp cho quý khách một bài viết về để cách sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất dưới đây nhé.

Sử dụng máy photocopy tiết kiệm và hiệu quả cần lưu ý những gì

Máy photocopy thì có chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0: Hiện tại thì những loại máy máy photocopy mini nói riêng và cũng như các dòng máy photocopy có công suất lớn. Có chức năng Energy Star hoặc là Energy Star 2.0 đang được khuyến khích nên sử dụng vì mang lại khả năng tiết kiệm điện hiệu quả. Khi không sử dụng thì dòng máy này sẽ có khả năng tự động chuyển về chế độ “ngủ” để tiêu hao năng lượng thấp nhất.

Cài đặt máy photocopy về chế độ power save khi mà không hoạt động: Khởi động, bật hay tắt máy photocopy nhiều lần rất tốn năng lượng. Vì thế mà khi không cần dùng và bạn nên để máy ở chế độ power save sẽ giúp cho quá trình sử dụng các loại máy photocopy cũ.

Sử dụng máy photocopy có nhiều chức năng: Thực tế cho thấy thì khi tìm hiểu về máy photocopy bạn và có thể dễ dàng nhận ra. Các dòng máy thì đang được đánh giá cao trên thị trường đều khá hiện đại và tích hợp nhiều tính năng như fax hay scan, lưu trữ dữ liệu …Việc chỉ cần một dòng sản phẩm nhưng mà làm được nhiều công việc khác nhau.

Nên đặt máy photocopy thử các lệnh đầu tiên với số lượng 01 bản: Điều này sẽ giúp bạn tránh được lãng phí nếu chẳng may đặt nhầm lệnh. Sự cẩn trọng lúc nào thì cũng mang lại những hiệu quả bất ngờ và sẽ không thừa chút nào dù ở bất cứ lĩnh vực hay hoạt động, công việc nào không riêng gì in ấn và sao chép.

Chọn máy photocopy ở chế độ in sao 2 mặt: Nếu file tài liệu của bạn không cần yêu cầu quá cao về hình thức thì bạn nên chọn chế độ sao in 2 mặt. Như vậy thì bạn đã có thể tiết kiệm được 50% nguyên liệu so với cách mà bạn sử dụng máy photocopy thông thường.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy của khomayvanphong sẽ mang đến hài lòng

Tiết kiệm tiền mặt: Lợi thế chính là rõ ràng của việc cho thuê máy photocopy đó là giảm tiền mặt đầu tư ban đầu. 

Chi tiêu hàng tháng: Với giá cho thuê hợp lý thì hàng tháng quý khách chỉ bỏ ra một chi phí nhỏ cố định mà không sẽ phải lo lắng về sư cố hư hỏng vặt hoặc là phải chi tiền cho mực in hay linh kiện thay thế do hao mòn như drum và gạt mực, sấy...

Thay đổi công nghệ: Theo thời gian thì doanh nghiệp của quý khách có thể thay đổi để phát triển thì công nghệ máy photocopy cũng đổi thay. Chúng tôi hiểu rõ điều này nên là đầu tư cho thuê máy photocopy mới với gói thuê rất linh hoạt cho phép quý khách và nâng cấp máy in giúp doanh nghiệpquý khách hoạt động hiệu quả hơn.

Trên đây là những mẹo để sử dụng máy photocopy vừa hiệu quả mà vừa tiết kiệm điện cùng với chia sẻ về các dịch vụ cho thuê máy photocopy tại khomayvanphong. Hi vọng chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn có được dòng sản phẩm chất lượng và nhiều ưu việt hơn mong đợi. Quý khách có nhu cầu mua hoặc là thuê máy photocopy tại tp HCM hãy liên hệ với khomayvanphong để được tư vấn tốt nhất.

Tìm hiểu thêm về đơn vị cung cấp máy photocopy ricoh giá rẻ