Chia sẻ kinh nghiệm thuê máy photocopy cho văn phòng
Thị trường máy photocopy đang trở nên ngày càng đa dạng cùng với nhiều thương hiệu mẫu mã có chất lượng khác nhau làm cho người sử dụng hoang mang và cũng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu cũng như để đảm bảo được chất lượng là việc không hề đơn giản.
Chia sẻ kinh nghiệm thuê máy photocopy cho văn phòng
Một số thương hiệu máy photocopy đang được ưa chuộng nhất hiện nay trên thị trường Việt Nam cũng như là trên thế giới như Ricoh, Toshiba, Canon và Xerox, … Bạn có thể tham khảo và lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu công việc của mình nhất!
Trước khi lựa chọn và đưa ra quyết định dùng dịch vụ thuê máy photocopy thì bạn cần quan tâm và tìm hiểu những hãng máy nào phù hợp mà bạn tin tưởng. Bởi cùng với hãng máy uy tín sẽ là chất lượng được ưa chuộng và nhiều người tin dùng.
Trường hợp nào thì nên thuê máy photocopy?
Thông thường thì bạn lựa chọn các dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu:
+ Nếu như bạn có nhu cầu về dịch vụ thuê máy photocopy nhưng vẫn chưa tìm ra nơi có uy tín về các sản phẩm máy photocopy
+ Nếu như bạn có nhu cầu sử dụng Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy cho văn phòng hay công ty…. Để tiết kiệm nguồn vốn và dễ dàng quản lý về máy cũng như phát sinh về chi phí
+ Nếu như bạn có nhu cầu về sửa chữa máy photocopy ( Ricoh , Toshiba và Xerox….) khi máy của bạn luôn tục bị sự cố, hay là những nơi dịch vụ bạn đang dùng không đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng
Những kinh nghiệm chính khi đi thuê máy photocopy
Xác định ngân sách phù hợp: Đánh giá ngân sách và tổng số thu chi của doanh nghiệp, đưa ra con số phù hợp cho việc sử dụng dịch vụ và cho thuê máy photo. Chi phí để đưa ra cần được cân nhắc thật kỹ càng, tuy mỗi tháng con số phải chi sẽ là không quá cao nhưng cộng dồn 5 cho đến 10 tháng sẽ là con số cần lưu ý.
Lựa chọn các dòng máy phù hợp: Cùng 1 thương hiệu máy photocopy Ricoh nhưng sẽ có những dòng máy nhỏ gọn và một số dòng máy sẽ có phần cồng kềnh hơn. Các dòng máy nổi tiếng thì có Fuji Xerox là bền bỉ nhưng chậm và ít tính năng.
Công suất và giá thuê máy photo: Giá thuê máy photocopy và công suất máy thì sẽ đi đôi với nhau. Cân đối được nhu cầu sử dụng và ngân sách của công ty để có thể xác định được dòng máy nào thích hợp.
Xác định chế độ bảo hành hay bảo trì và linh kiện thay thế: Trước khi quyết định chọn thuê dịch vụ từ đơn vị nào thì bạn cần xác định rõ chế độ bảo hành hay bảo trì máy photo và cả những linh kiện thay thế sẽ như thế nào.
Bàn bạc và thỏa thuận với đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê nếu như cảm thấy chế độ chưa thỏa đáng.
Chúc các bạn chọn được nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy mà mình ưng ý! Ngoài ra thì Khomayvanphong chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy giá tốt, chất lượng thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn nhé!
Tìm hiểu: cách chọn máy photocopy ricoh chất lượng
