Dựa vào đâu để thuê máy photocopy tốt nhất?
Thuê máy photocopy là lựa chọn phổ biến của những văn phòng có quy mô vừa và nhỏ hiện nay. Nguyên nhân chính là do hình thức này giúp cho họ giải quyết vấn đề tài chính trước mắt và cung cấp sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu văn thư tại văn phòng hiệu quả. Tuy nhiên, nên thuê như thế nào và thuê dòng máy nào thì không phải ai cũng hiểu rõ. Do đó, Huỳnh Gia cung cấp cho bạn một số gợi ý như sau.
Các tiêu chí chọn máy photocopy cho thuê tốt nhất
Nếu bạn ưu tiên chọn máy photo cao cấp dành cho văn phòng hoặc máy photocopy công nghiệp của những hãng lớn như Rioch hoặc Toshiba thì bạn hoàn toàn có thể an tâm về chất lượng sản phẩm và chỉ cần chọn đúng dòng máy với những tính năng phù hợp là được.
Chính vì thế, chúng tôi luôn khuyên khách hàng chọn những dòng máy photocopy cao cấp có thương hiệu tốt để đảm bảo hoạt động và hiệu quả làm việc tốt nhất. Những thiết bị này cung cấp hiệu quả in ấn cao, dễ dùng, ít bảo trì và cung cấp đa dạng loại máy cho thuê để đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.
Khi thuê máy photo, bạn hãy lưu ý đến những vấn đề như sau:
Tốc độ và chức năng: Tốc độ máy photo sẽ ảnh hưởng đến thời gian và năng suất làm việc trong văn phòng. Khối lượng in ấn càng lớn, bạn càng phải đầu tư vào thiết bị tốt nhất với tốc độ in ấn tượng để không làm chậm trễ công việc. Thường là những chiếc máy photo phân khúc cao cấp như máy photocopy Ricoh có tộc độ nhanh, ổn định, đa năng hơn so với máy photo phân khúc thấp. Đó cũng là lý do vì sao giá thành nó lại cao và được nhiều người cân nhắc sở hữu.
Thông thường, để đáp ứng nhu cầu in, scan và copy tại văn phòng, bạn cần máy photocopy có tốc độ từ 35 bản/phút trở lên. Còn nếu bạn có nhu cầu in thấp, dưới 1000 bản/tháng và chỉ cần dùng máy photo nhỏ và nên mua mới hơn là thuê.
Phiên bản máy mới: Cùng là một thương hiệu nhưng những phiên bản khác nhau của máy photo sẽ cung cấp những giá trị khác nhau cho người dùng. Những máy đời sau luôn có sự cải tiến tốt hơn và hạn chế nhiềutình trạng lỗi vặt, kẹt giấy… Đơn vị cho thuê sẽ tư vấn cụ thể từng dòng máy, phiên bản máy cho bạn nắm rõ trước khi quyết định thuê.
Địa chỉ thuê uy tín: nếu bạn tìm được địa chỉ thuê uy tín, bạn đã giải quyết được hơn 90% vấn đề khi thuê máy photo cho văn phòng. Họ có đội ngũ nhân viên giỏi, tư vấn và cân nhắc mọi vấn đề cho bạn. Bạn có thể chỉ có kinh nghiệm đi thuê một hai máy photo nhưng họ đã cho thuê hàng ngàn máy photocopy. Do đó, họ có thể đánh giá nhu cầu của bạn và đề xuất những giải pháp tốt nhất.
Cuối cùng, hãy liên hệ ngay đến Huỳnh Gia để chúng tôi tư vấn và cung cấp hỗ trợ tốt nhất cho bạn nhé!Chúng tôi là đơn vị cho thuê máy photocopy tại Bình Dương uy tín, hứa hẹn mang lại dịch vụ tốt nhất cho bạn.
