Hướng dẫn các review hợp đồng cho thuê máy photocopy
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã ưu tiên thuê máy photocopy thay vì mua mới vì giải pháp này sẽ hỗ trợ họ tối ưu chi phí hơn so với việc mua máy mới. Tuy nhiên, trước khi ký kết hợp đồng, bạn nên kiểm tra những đề mục quan trọng để đảm bảo có lợi nhất cho doanh nghiệp của mình. Sau đây là những mục bạn cần xem xét trong hợp đồng cho thuê.
Những mục cần review trong hợp đồng thuê máy photocopy là gì?
Thời hạn dịch vụ cho thuê
Nếu bạn sử dụng lâu, dịch vụ cho thuê sẽ rẻ hơn. Do đó, nếu bạn chỉ dùng máy trong vài tuần hoặc vài tháng, chi phí thuê sẽ cao hơn. Nếu bạn sử dụng máy thường xuyên thì hãy cân nhắc đến hợp đồng có thời hạn từ một năm trở lên. Ngoài ra, cũng có những chương trình ưu đãi về thời hạn cho thuê ở từng đơn vị cho thuê. Hãy tham khảo những khuyến mãi của họ để tối ưu chi phí thuê cho doanh nghiệp.
Quy định về gia hạn hợp đồng thuê
Liệu nơi bạn muốn thuê máy photocopy có yêu cầu tăng giá thuê khi gia hạn hoặc thuê mới hay không? Nếu có, hãy yêu cầu họ cam kết trong hợp đồng nếu họ đồng ý không tăng gia khi gian hạn hợp đồng. Tóm lại, hãy thử thỏa thuận về những quyền lợi mà mình có thể hưởng. Được hay không thì bạn cũng nên nhìn thấy những thỏa thuận này ghi trong hợp đồng cụ thể.
Vấn đề thanh lý hợp đồng trước thời hạn
Quy định của bên cho thuê về việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn như thế nào và có ghi rõ trong hợp đồng hay không? Trong trường hợp đơn vị không đáp ứng được chất lượng và dịch vụ thì bên thuê có quyền thanh lý mà không tốn chi phí không? Hãy thảo luận và ghi chú những tiêu chí này trong hợp đồng.
Xem thêm: địa chỉ bán máy photo Ricoh uy tín
Chất lượng máy photocopy
Nếu bạn muốn đánh giá máy photocopy chất lượng hay không thì nên ghi rõ cách đánh giá chất lượng máy trong hợp đồng để dễ làm việc sau này. Bên thuê có chấp nhận đổi máy mới nếu máy bạn đang thuê gặp trục trặc thường xuyên và ảnh hưởng đến công việc của bạn hay không?
Quy định vượt hạn mức
Giới hạn miễn phí trong hạn mức cụ thể như thế nào? Sau hạn mức thì bạn phải trả thêm bao nhiêu chi phí. Hạn mức này có đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn hay không? Bạn có thể điều chỉnh hạn mức theo nhu cầu được không? Hãy thảo luận và ghi chú những quy định này trong hợp đồng.
Quy định về chi phí sửa chữa, vật tư
Việc hư hỏng và trục trặc ở máy photocopy sẽ do ai chi trả và thanh toán? Thông thường khi bạn thuê máy photocopy ở địa chỉ uy tín, dịch vụ này sẽ trọn gói và bao gồm cả chi phí như vật tư, linh kiện, mực in và nhân công bảo trì, sửa chữa như vậy, bạn sẽ chỉ cần phải trả phí thuê, phí vượt nếu có, cùng giấy in. Cần ghi rõ trong điều khoản những lợi ích của bạn để tránh gặp rủi ro.
Liên hệ ngay đến đơn vị cho thuê máy photocopy tại Bình Dương Huỳnh Gia để chúng tôi hỗ trợ bạn tốt nhất.
