Hướng dẫn cách đặt password cho máy photocopy Ricoh đơn giản nhất
Việc đặt password cho máy photocopy Ricoh chính là việc làm vô cùng cần thiết vì máy sẽ giúp bạn bảo vệ an toàn về các tài liệu mật của công ty. Bên cạnh đó nó còn giúp cho người dùng quản lý tài liệu một cách hiệu quả nhất. Với những lợi ích thiết thực này thì bạn nên tìm hiểu về tính năng bảo mật của máy khi thuê máy photo.
Lợi ích của việc đặt password cho máy photocopy
Hiện nay trên tất cả các dòng máy photocopy của Ricoh đều có tính năng phân quyền người dùng và cho phép chúng ta đặt password cho từng người dùng riêng biệt. Máy cũng có thể quản lý được hàng trăm người dùng với những mật khẩu khác nhau (có thể lên đến khoảng 500 người dùng).
Việc phân quyền người dùng sẽ giúp cho công việc bảo mật cũng như là quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Máy chỉ cho phép truy cập vào những tài liệu có bảo mật khi mà bạn đăng nhập đúng tên người dùng và password, điều này giúp cho bạn ngăn chặn được việc truy cập trái phép và bảo đảm an toàn tài liệu.
Bên cạnh đó thì đặt password cho máy photocopy Ricoh còn giúp bạn có thể kiểm soát cũng như thống kê được số tài liệu mà từng user đã sử dụng. Như vậy công việc quản lý sẽ rất dễ dàng và khi cần kiểm tra số tài liệu đã photo thì bạn chỉ cần đăng nhập vào hệ thống xem thống kê.
Xem thêm: máy photocopy toshiba mới
Cách để đặt password cho máy photocopy Ricoh
Đặt password trên dòng máy photocopy Ricoh
Bước 1: Trên bảng điều khiển máy photocopy Ricoh thì nhấn chọn phím User Tool/ Counter rồi sau đó chọn System Setting.
Bước 2: Bạn nhấn chọn Administrator Tools rồi chọn Address Book Management để tạo ID cho người dùng. Ở mục Program/Change thì nhấn chọn New Program, sau đó ở mục Name thì chọn Change rồi đặt tên cho người dùng.
Bước 3: Bạn nhấn chọn mục Auth.Info và nhập mật khẩu vào ô User Code và rồi nhấn # để xác nhận. Sau đó bạn cần nhấn Next liên tiếp 3 lần rồi chọn vào mục người dùng và cuối cùng nhấn OK.
Bước 4: Bạn chọn mục Administrator Tools sau đó nhấn Next để chuyển sang page 2 và tiếp theo bạn chọn vào mục User Authentication Management. Bạn thực hiện phân quyền cho người dùng bằng cách là chọn User Code Auth rồi chọn các chức năng cấp quyền cho người dùng và rồi nhấn OK.
Đặt password trên máy tính
Bước 1: Bạn vào Control Panel (hoặc là vào Start) nhấn chọn Devices and printer.
Bước 2: Trên thanh menu nhấn chuột phải vào biểu tượng máy photocopy Ricoh và rồi Printing Preferences, lúc này một cửa sẽ xuất hiện và bạn chọn vào mục Detailed Setting rồi nhấn chọn vào Job Setup.
Bước 3: Tại menu Job Type bạn chọn Locked Print và bạn nhập mật khẩu vào ô User Code.
Bước 4: Bạn chọn vào ô Detail bên phải thư mục Job Type, tiếp theo tại ô Enter User ID gõ chữ Pennkey, ở ô password sẽ tiếp tục nhập mật khẩu cho máy photocopy Ricoh nhấn chọn OK. Tiếp theo bạn nhấn chọn Apply rồi OK và việc thiết lập User Code của máy đã được hoàn thành.
Bước 5: Trên máy photocopy bạn chọn chức năng Print rồi sau đó bạn chọn Locked Print Job. Chọn công việc của bạn (Print Job) và hãy nhấn chọn Print. Pennkey sẽ thực hiện dưới ID người dùng từ đó bạn có thể kiểm soát được tất cả công việc của mình.
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê máy photocopy thì hãy liên hệ với khomayvanphong để nhận được thông tin mới nhất về bảng giá thuê máy photocopy.
