Hướng dẫn cách để cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính đơn giản nhất

Kết nối máy photocopy với máy tính là việc diễn ra thường xuyên nhằm phục vụ mục đích photo, in ấn. Vẫn có nhiều người chưa biết cách làm thế nào để kết nối. Khomayvanphong sẽ hướng dẫn cách cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính cụ thể nhất trong bài viết dưới đây để giúp cho bạn thực hiện kết nối máy photocopy với máy tính dễ dàng.

Một số điều cần biết khi kết nối máy photocopy với máy tính

Những ai mới lần đầu sử dụng máy photocopy thì việc kết nối với máy tính sẽ gặp nhiều khó khăn. Bởi vì họ chưa lần nào thực hiện việc kết nối nên chưa có kinh nghiệm. Nếu bạn đang dùng HĐH Windows XP thì việc liên kết giữa các dòng máy photocopy là điều rất dễ dàng.

Một tình trạng hay gặp phải nữa là do máy photo chưa được cài driver khi cài lại máy tính hoặc là đã cài nhưng không đúng với phiên bản mà máy tính yêu cầu. Dẫn đến việc không thể kết nối hoặc kết nối thường xuyên bị gián đoạn và chỉ có thể tìm lại đĩa rồi cài driver trong tệp đi kèm ở trên máy in để cài lại driver.

Một nguyên nhân nữa có thể là do dây cáp kết nối của máy photo hay router mạng bị lỗi. Hãy kiểm tra xem đầu dây kết nối các thiết bị có sáng đèn không và dây mạng có đứt không. Bạn có thể gõ “ping địa chỉ ip máy photocopy”, nếu như không tìm thấy thiết bị thì là do cáp mạng…

Khi hai hệ thống thiết bị không sử dụng chung mạng thì cũng có thể gây ra lỗi kết nối. Bởi vì các chức năng in trên máy photocopy chỉ chạy được khi thiết bị cùng chung mạng. 

Có thể bạn quan tâm: cho thuê máy photocopy tận nơi

Hướng dẫn cách để cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính đơn giản

Bước 1: Kiểm tra phần card in ở máy photocopy xem cổng có khớp với máy tính không?

Nguyên nhân không thể kết nối đó là do cổng không khớp giữa hai thiết bị. Thông thường thì máy được trang bị nhiều dạng card. Từ loại card đơn giản cho đến những dạng card được thiết kế để chạy theo hệ điều hành Linux. 

Bước 2: Tiến hành cài đặt IP trên máy tính

Để cài đặt thì bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng của mạng wifi hoặc là mạng LAN. Quan sát ở góc phải màn hình bạn sẽ thấy rồi sau đó chọn “Open Network and Sharing Center”. Lựa chọn mạng đang kết nối và sau đó nhấn chọn “properties” -> “Internet Protocol Version 4″.  Tiếp tục bạn nhấn vào “Properties” rồi chọn “User Following IP Address automatically” và chọn cấu hình tĩnh cho máy.

Bước 3:

Thực hiện các thao tác trên máy photo

Bước này sẽ giúp cho bạn xác định được máy tính và máy photo có cùng chung giải mạng hay không. Ở bước này thì bạn nhấn chọn “network” hoặc là “Printer” ở trên máy. Lúc này thì máy sẽ hiển thị lệnh và nhấn chọn “Admin”, cài đặt mật khẩu mặc định 12345. Vào tiếp mục “Network Settings” -> “TCP”, vào “Manual” để có thể cài đặt địa chỉ IP cho máy. Khi đã hoàn thành các bước thì bạn nhấn chọn “SMB” rồi sau đó nhấn “Enable” và cài đặt các thông tin khác.

Bước 4: Cài đặt driver trên máy photocopy

Để cài đặt driver trên máy photocopy thì bạn cần chọn bản driver đúng chủng loại phù hợp cho card. Tiếp theo là tiến hành cài đặt lần lượt và vào “Start”, nhấn chọn “Setting” -> “Printers and Faxes” -> “Add Printer” -> “Next”. Tiếp theo đó là chọn “Create a new port” -> chọn kiểu “Standard TCP/ IP port” rồi sau đó nhấn chọn “Next” để hoàn tất cài đặt.

Bước 5: Kiểm tra lại kết nối

Đây sẽ là bước cuối cùng cần thực hiện trong quá trình kết nối máy photocopy với máy tính. Sau khi cài đặt xong thì bạn kiểm tra lại đường mạng từ máy tính đến card trên máy photocopy. Kiểm tra các đường mạng dẫn đến máy photo và đảm bảo quá trình cài đặt hoàn tất mà không xảy ra lỗi.

Hy vọng rằng việc in ấn và photo sẽ không còn làm khó với nhiều bất cập như trước. Giúp cho công việc của bạn trở nên suôn sẻ và kịp thời hơn, tiến độ công việc cũng từ đó được nâng cao với hiệu quả như mong đợi.

Tìm hiểu thêm về: máy photocopy toshiba giá bao nhiêu