Làm thế nào để sử dụng máy photocopy hiệu quả và bền bỉ?
Máy photocopy là người bạn thân thiết trong văn phòng, hỗ trợ công việc của nhân viên hiệu quả và trơn tru hơn. Để có thiết bị bền bỉ và chất lượng, bạn hãy mua máy photocopy thương hiệu lớn như Ricoh, Toshiba tại địa chỉ uy tín. Huỳnh Gia sẽ tư vấn thêm một số cách sử dụng máy photocopy để giữ cho máy ổn định, lâu bền và ít lỗi. Sau đây là một số thông tin hữu ích, mời bạn tham khảo.
Bí quyết sử dụng máy photocopy bền bỉ
Luôn chú ý đến số lượng in mỗi ngày
Máy photocopy cung cấp khả năng in, công suất in tối đa cho từng dòng mỗi tháng. Do đó, nếu bạn đảm bảo số lượng in bằng hoặc ít hơn công suất in thì máy sẽ không phải hoạt động “quá sức” dẫn đến hư hỏng. Nếu bạn thường xuyên vượt qua công suất máy thì sẽ gây ra nguy cơ giảm tuổi thọ cho máy. Chính vì thế, khi mua máy photocopy, đơn vị cung cấp sẽ cân nhắc vào nhu cầu sử dụng của bạn để tư vấn dòng máy thích hợp. Khi bạn cần dùng công suất cao hơn, hãy lựa chọn máy có phân khúc cao hơn.
Bảo quản đúng cách
Mặc dù có độ bền cao nhưng máy photocopy cũng khá “khó tính”. Do đó, bạn cần “chăm nom” cẩn thận. Để đảm bảo tuổi thọ và ổn định cho thiết bị, bạn hãy đặt máy ở vị trí bằng phẳng, thông thoáng, tránh nắng và độ ẩm cao, hạn chế sự tiếp xúc của côn trùng, động vật gậm nhấm và không đặt máy ở sát tường. Trong quá trình hoạt động, máy photocopy cần có không gian trống để tỏa nhiệt.
Dịch vụ cho thuê máy photo tại Huỳnh Gia sẽ cung cấp gói lắp đặt và bảo dưỡng máy photocopy miễn phí kèm theo gói dịch vụ thuê, giúp cho khách hàng có thiết bị hoạt động ổn định.
Dùng đúng nguyên liệu
Giấy in, mực in là hay yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in. Bạn cần sử dụng nguyên liệu chất lượng để tạo ra bản in đẹp và bảo vệ máy in. Những giấy in chất lượng kém sẽ tạo ra nhiều bụi mịn, bám vào thiết bị bên trong và làm máy thường xuyên gặp trục trặc, phải vệ sinh nhiều lần. Giấy in, mềm mỏng hay ẩm sẽ gây ra tình trạng kẹt giấy. Mực in kém chất lượng có chứa nhiều độc tố, gây hại cho máy photocopy và sức khỏe người sử dụng. Bụi mực của mực in không chất lượng sẽ làm cho thiết bị máy photocopy bị tê liệt.
Thường xuyên vệ sinh máy photocopy
Bạn có thể tự lau chùi mặt ngoài của máy photocopy bằng khăn mềm. Còn đối với những linh kiện bên trong thì nên thuê thợ bảo dưỡng máy in, máy photocopy thực hiện. Nên bảo dưỡng máy photocopy định kỳ để đảm bảo hiệu quả hoạt động của thiết bị.
Liên hệ ngay đến Huỳnh Gia, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn tốt nhất.
Chúng tôi tự hào là địa chỉ bán máy photo Ricoh mới, hãy liên hệ đến chúng tôi nhé!
