Làm thế nào để tăng bảo mật cho máy photocopy?
Rất nhiều công ty, tổ chức hoặc cá nhân lo lắng về tình trạng bảo mật của máy photocopy. Một khi những thông tin trên máy tính có liên kết với máy photo bị đánh cắp, công ty có thể gặp nhiều rủi ro. Vậy làm thế nào để tối ưu bảo mật cho máy photo? Hãy cùng Huỳnh Gia - cửa hàng cung cấp máy photocopy Ricoh chất lượng tham khảo một số biện pháp sau đây.
Cách bảo mật cho máy photocopy
Hầu hết máy photocopy hiện đại ngày nay là thiết bị kỹ thuật số và có thiết kế ổ cứng để hoàn thành nhiệm vụ đa nhiệm, đáp ứng nhu cầu lưu trữ thông tin. Do đó, bạn nên:
Cài đặt mật khẩu
Nhiều người thấy bất tiện khi phải nhập mật khẩu khi lấy dữ liệu trước khi photo, họ cảm thấy mất thời gian. Tuy nhiên, đặt mật khẩu sẽ tăng tính bảo mật cho máy photocopy. Phần lớn thiết bị photo đều được đặt ở những nơi có nhiều người ra vào, trong số đó có thể là khách hàng, nhân viên phòng ban khác hoặc người lạ. Do đó, bạn hãy đặt mật khẩu cho các tài liệu để đảm bảo bảo mật.
Nếu công ty bạn lớn và sử dụng nhiều thiết bị photo, in ấn, hãy tạo user và đặt mật khẩu để dễ dàng kiểm soát số lượng in và chi phí.
Xóa dữ liệu
Trước khi thanh lý máy photocopy hãy kiểm tra tình trạng ổ cứng của máy. Những thông tin có thể bị thất thoát ra bên ngoài vì nguyên nhân không xóa dữ liệu trước khi thanh lý máy. Máy photocopy của bạn sẽ đến một đơn vị khác và nếu những tài liệu của công ty bạn có giá trị thì có thể công ty bạn sẽ gặp rủi ro bảo mật cao.
Ngoài ra, nếu bạn thuê máy photocopy giá rẻ,bạn hãy lưu ý điều khoản bảo mật trong hợp đồng cho thuê.
Sử dụng máy có tính bảo mật cao
Những thương hiệu máy photocopy lớn như Ricoh, Toshiba đều đảm bảo tính bảo mật cho máy photocopy. Bạn sẽ phần nào yêu tâm về vấn đề này khi dùng sản phẩm chất lượng, chính hãng.
Vấn đề kết nối mạng thì sao?
Để tạo sự tiện lợi cho khách hàng, thiết kế của máy photo hiện đại có khả năng kết nối internet để tăng hiệu suất hoạt động. Tuy nhiên, tin tặc có thể thông qua lỗ hỏng đường truyền internet để xâm nhập và đánh cắp dữ liệu. Điều này có thể khiến bạn lo lắng.
Thế nhưng, đây là tình huống chung cho tất cả các thiết bị điện tử hiện đại ngày nay không riêng gì máy photocopy. Do đó, cách tốt nhất là hãy tối ưu bảo mật của máy photo thông qua những cách làm trên.
Nếu bạn không mua máy photo mới mà thuê máy photocopy hoặc mua máy photocopy cũ thì hãy kiểm tra lại hợp đồng cho thuê, mua cũ cẩn thận. Nhớ xem xét điều khoản bảo mật nhé!
Huỳnh Gia là cửa hàng cung cấp máy photocopy chất lượng. Chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ từ cho thuê máy photo, bán máy cũ, bán máy mới với đa dạng thương hiệu như Ricoh, Toshiba… Chúng tôi cam kết chất lượng sản phẩm chính hãng, tư vấn miễn phí, nhiệt tình và hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả nhanh chóng khi khách hàng cần.
Hãy đến với Huỳnh Gia để sở hữu máy photocopy chất lượng nhất nhé!
