Lựa chọn mua hay thuê máy photocopy cho văn phòng?
Tổng chi phí dành cho việc in ấn các văn kiệ hay giấy tờ của các doanh nghiệp hàng năm là rất lớn. Do đó mà mỗi văn phòng dù lớn hay nhỏ đều cần ít nhất là một chiếc máy in hay máy photo để phục vụ công việc. Vậy thì nên mua hay là thuê máy photocopy cho văn phòng, giải pháp nào sẽ là tối ưu nhất? Khomayvanphong sẽ chia sẻ để bạn có thể tìm ra đáp án tốt nhất cho bài toán kinh tế này nhé!
++ Tìm hiểu dịch vụ cho thuê máy photocopy
Có nên mua máy photocopy hay không?
- “Chọn máy photocopy càng to thì càng tốt?”: Máy photocopy văn phòng nếu như có kích cỡ lớn sẽ có tốc độ hoạt động nhanh hơn. Khi sử dụng liên tục máy sẽ phát ra những tiếng ồn khá khó chịu và do đó mà tùy vào mật độ sử dụng mà bạn nên chọn loại máy lớn hoặc là nhỏ. Với các văn phòng vừa và nhỏ thì bạn nên chọn máy có khả năng in 30 bản/ phút.
- Chọn máy có chức năng kết nối wifi: Nếu như là trước đây thì khi cần sử dụng máy photo, bạn sẽ phải mang cả chiếc laptop đến gần máy in và rồi cắm dây kết nối thì mới có thể sử dụng. Bây giờ thì hầu hết các máy photocopy văn phòng đều sẽ được thiết lập thêm kết nối wifi.
- Chi phí mua: Sau khi xác định được nhu cầu mua thì bạn cũng nên cho ra một khoản chi phí nhất định. Vì khi đi mua, bạn sẽ được nhân viên của cửa hàng tư vấn cho bạn về rất nhiều dòng máy. Điều này cũng sẽ làm cho bạn cảm thấy hoang mang và rối trí hơn khi lựa chọn. Nếu đã ước chừng chi phí và nhu cầu thì sẽ giúp cho bạn chọn máy nhanh hơn.
- Lựa chọn cửa hàng: “chọn mặt gửi vàng” cũng sẽ là một trong những yếu tố quan trọng khi mua máy photocopy văn phòng. Thông thường thì những cửa hàng có tên tuổi và thương hiệu lớn sẽ cung cấp dòng máy chính hãng, chất lượng.
>> Tham khảo thêm: nơi cung cấp máy photocopy toshiba tại tphcm
Lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy
Trường hợp, nếu như bạn không có quá nhiều chi phí mà bạn vẫn mong muốn sử dụng chiếc máy “sang xịn”, thì giải pháp tối ưu nhất là “đi thuê”. Thuê máy thì không chỉ giúp cho bạn tiết kiệm một khoản lớn chi phí đầu tư. Trong quá trình sử dụng bạn còn nhận được rất nhiều ưu đãi đến từ đơn vị cho thuê như: thay mực miễn phí hay là ưu đãi sửa chữa và vệ sinh máy…
- Được sử dụng thiết bị mới và tiên tiến hơn: Lợi ích khi đi thuê máy là bạn sẽ có thể liên tục thay đổi về thiết bị in phụ thuộc vào nhu cầu, công suất mà bạn sử dụng. Tại một số đơn vị cho thuê thì còn cam kết “khách hàng sẽ được sở hữu các dòng máy chính hãng có chất lượng và tiên tiến”.
- Dịch vụ bảo trì và sửa chữa, thay đổi linh kiện: Một trong những lợi ích khi đi thuê máy sẽ được doanh nghiệp đánh giá cao là “miễn phí để bảo trì và sửa chữ, thay đổi linh kiện”.
Trên đây là một số gợi ý về việc bạn “nên mua hay là thuê máy photocopy văn phòng”. Với các thông tin được chia sẻ ở trên thì khomayvanphong hy vọng rằng sẽ góp phần mang đến những kiến thức bổ ích về việc chọn mua hoặc là chọn thuê một thiết bị văn phòng.
>> Thông tin liên quan: bán máy photo ricoh tại thuận an
