Một vài lưu ý khi mua máy photocopy để sử dụng mà bạn cần biết
Nhu cầu sử dụng máy photocopy hiện nay tăng cao và đặc biệt là đối với những tổ chức thì công việc hành chính cần có sự hỗ trợ của máy photocopy là thường xuyên.
Để máy photocopy đạt hiệu quả sử dụng cao thì việc lựa chọn máy thật cẩn thận và kỹ lưỡng khi mua là điều rất cần thiết, nếu như chưa có kinh nghiệm mua máy thì hãy cùng khomayvanphong tìm hiểu những thông tin về máy photocopy nhé.
++ Có thể bạn quan tâm máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu
Một vài lưu ý khi mua máy photocopy để sử dụng
Xác định về nhu cầu sử dụng máy photocopy: Có mua máy photocopy hay không cũng còn phụ thuộc vào rất nhiều nhu cầu sử dụng của tổ chức hoặc là cá nhân, cho nên chúng tôi khuyên rằng bạn nên xác định rõ nhu cầu và cả mục đích sử dụng trước khi quyết định có mua máy photocopy hay không nhé.
Kế hoạch sử dụng, chi phí mua máy photocopy: Tùy thuộc vào kinh phí mà tổ chức cho phép để có thể chọn được cho mình một chiếc máy photocopy phù hợp, tuy nhiên việc sử dụng máy thì không chỉ dừng lại ở chi phí mua máy mà nó còn gồm các khoản như mực in và giấy phục vụ cho công việc photo, in ấn sử dụng hàng tháng. Đặc biệt là có những khi máy hỏng hỏng thì bạn cũng cần tính toán đến khoản chi phí để bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa máy.
Vì thế điều mà bạn cần làm lúc này đó là tính toán thật chi tiết, phải có kế hoạch sát sao trong việc sử dụng máy để cân nhắc và đừng nên bỏ quên một khoản chi phí nào, vì nó có thể làm cho bạn đưa ra quyết định không chính xác đấy nhé.
Xác định công suất và loại máy: Việc xác định công suất máy photocopy là một việc làm mà bạn không thể bỏ qua nếu bạn quyết định mua máy. Khi mua máy bạn sẽ phải tìm hiểu về một số máy có công suất có thể đáp ứng được yêu cầu công việc của mình và lưu ý nên tìm hiểu nhiều mẫu máy có thể đáp ứng được công suất làm việc đến từ rất nhiều thương hiệu khác nhau, so sánh và đưa ra quyết định cuối cùng.
>> Tham khảo thêm: bán máy photo toshiba giá rẻ
Tìm hiểu về sản phẩm và chức năng khác nhau
Với những công việc in ấn chuyên nghiệp thì cần tìm những dòng máy chuyên về chức năng in, cho bản in màu rõ và sắc nét, còn đối với những tổ chức văn phòng có thể là do nhu cầu sử chức năng photo thường xuyên, với số lượng lớn thì có thể lựa chọn những máy có tốc độ bản in cao để xử lý công việc một cách nhanh chóng đem lại hiệu quả.
Mua máy photocopy hoặc là bạn có thể thuê máy cũ nếu cảm thấy dòng máy cũ đã có thể đáp ứng được yêu cầu công việc mà cho khả năng tiết kiệm cao hơn thì hãy cân nhắc nhé. Tuy nhiên khi quyết định mua máy bạn cần nên lưu ý những tiêu chí mà khomayvanphong chia sẻ trong bài viết.
Nếu cần được tư vấn kỹ hơn khi mua máy photocopy hoặc là thuê máy hãy liên hệ với khomayvanphong và tham khảo mẫu qua website của chúng tôi nhé.
