Thuê máy photocopy – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tối ưu chi phí kinh doanh là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn để ý, bạn sẽ nhận thấy, chi phí in ấn cũng có thể tối ưu được và giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí. Trước tiên, hãy cân nhắc đến giải pháp thuê máy photocopy. Giải pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí rất lớn trong quá trình sử dụng công cụ này cho công tác văn thư trong văn phòng.
Vì sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thuê máy photocopy?
Dịch vụ cho thuê máy photocopy ra đời với mục đích đáp ứng nhu cầu sử dụng máy photocopy tiết kiệm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc hộ kinh doanh, gia đình. Nhờ có dịch vụ này, các doanh nghiệp giải quyết được rất nhiều vấn đề bao gồm:
Không phải lo đến khấu hao vật liệu, linh kiện: Các công ty cho thuê máy photo đều sẽ cam kết máy hoạt động tốt trong quá trình cho thuê. Do đó, họ sẵn sàng sữa chữa, bảo trì hoặc thay thế linh kiện miễn phí để đảm bảo cam kết này. Như vậy, bạn sẽ không phải lo lắng mỗi khi máy photocopy có trục trặc vì kỹ thuật sẽ đến ngay và sữa chữa kịp thời cho bạn.
Không tốn chi phí lớn: Bạn chỉ cần chi khoảng 800 đến 1 triệu đồng mỗi tháng để dùng máy photocopy cho thuê thay vì tốn 30 đến 50 triệu để mua máy photocopy mới. Như vậy, bạn sẽ không phải chuẩn bị ngân sách quá lớn cho việc kinh doanh ban đầu. Ngoài ra, nếu bạn không có nhu cầu sử dụng máy photocopy nhiều thì những chiếc máy cho thuê đã đủ đáp ứng nhu của bạn, đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên.
Sử dụng máy tốt: Không phải thuê máy photocopy là dùng máy cũ kỹ. Các đơn vị cho thuê máy như Huỳnh Gia cam kết sẽ cung cấp những chiếc máy photocopy đời mới, chạy ổn định và bền bỉ đến từ những thương hiệu lớn như Toshiba, Ricoh. Do đó. Bạn hoàn toàn có thể an tâm sử dụng mà không lo những lỗi trục trặc nhỏ làm gián đoạn công việc. Hơn nữa với những chiếc máy photocopy đời mới, bạn sẽ tiết kiệm năng lượng và giấy hơn trong quá trình sử dụng.
Xem thêm: cung cấp máy photo Ricoh cũ giá tốt nhất
Thỏa thuận rõ ràng trước khi thuê: Chúng ta luôn làm việc theo hợp đồng cho thuê rõ ràng. Do đó, Huỳnh Gia sẽ đáp ứng những yêu cầu và ghi vào điều khoản trong hợp đồng cho bạn. Bạn sẽ tối ưu được nhu cầu sử dụng của mình và sử dụng máy với chi phí tiết kiệm nhất.
Hỗ trợ nhiệt tình: Nếu bạn mua máy photocopy mới hoặc máy photo cũ, khi bạn cần hỗ trợ, bạn chỉ có thể thuê thêm đơn vị chuyên bảo trì và sửa chữa bên ngoài. Tuy nhiên, khi bạn thuê máy, nghĩa là bạn đang mượn máy để dùng thì đơn vị cho thuê sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất.
Hãy liên hệ đến Huỳnh Gia để chúng tôi hỗ trợ bạn tốt nhất nhé!
Xem thêm: địa chỉ cung cấp máy photo Toshiba mới tại Tân Phú
