Thuê máy photocopy - giải quyết bài toán chi phí và nhu cầu
Hầu như máy photocopy xuất hiện ở mọi văn phòng không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ và một văn phòng hiện đại chắc chắn phải có ít nhất một máy photocopy. Điều này chứng minh sự hữu ích và giá trị không thể thiếu của máy photo trong giới văn phòng hiện nay. Tuy nhiên, bài toán giữa chi phí văn phòng và nhu cầu sử dụng máy photo thường căng thẳng và khiến cho chủ doanh nghiệp phải đau đầu. Thuê máy photo chính là giải pháp hiệu quả để cân bằng hai yếu tố này.
Thuê máy photo - giải pháp tạm thời nhưng lợi ích dài lâu
Khó khăn của văn phòng hiện nay
Không phải tất cả nhưng hầu hết văn phòng hiện nay đang phải đối mặt với bài toán khó về việc sử dụng máy photo. Ngân sách chi tiêu cho văn phòng ban đầu không đủ để gánh một chiếc máy photocopy công nghệ cao và hiệu đại (giá có thể lên đến 100 triệu - máy mới). Trong khi đó, nếu sử dụng loại máy photo nhỏ hơn không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng cao văn phòng sẽ gây ra nhiều hệ lụy như chi phí bảo trì, sửa chữa cao, bản in không chất lượng, thời gian in ấn trễ nảy, hiệu suất văn phòng giảm. Vậy giải pháp nào dành cho bài toán khó này?
Thuê máy photocopy - lợi ích không tưởng
Đầu tiên, phí thuê máy photocopy có thể chỉ 1 triệu/tháng tùy theo từng dòng máy. Hơn nữa, tại Huỳnh Gia, bạn có thể thuê máy mà không cần đặt cọc trước. Chính điều này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn kinh tế ban đầu vô cùng hiệu quả.
Kế đến, máy photocopy cho thuê là những dòng máy mới, công nghệ cao, ít sửa chữa và hoạt động rất ổn định. Thay vì phải bỏ ra chi phí có thể đắt hơn 100 lần so với phí thuê, văn phòng bạn đã có máy photocopy hoạt động ổn định, đáp ứng tốt cho nhu cầu sử dụng trong văn phòng. Không những thế để thúc đẩy hiệu suất làm việc trong văn phòng, bạn có thể thuê nhiều máy. Như vậy, chúng ta tiếp tục giải quyết bài toán nhu cầu.
Đọc thêm: công ty bán máy photocopy Ricoh chất lượng mới
Cuối cùng, đội ngũ kỹ thuật Huỳnh Gia sẽ luôn đảm nhiệm vai trò bảo trì và sửa chữa. Đúng là máy photo thuê là máy của người ta nhưng điều đáng nói là người ta sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động của máy photo mà họ cho thuê. Chính vì thế, văn phòng không cần phải đau đầu mỗi khi máy photo gặp trục trặc cũng như tiết kiệm chi phí sửa chữa đáng kể.
Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của Huỳnh Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp ổn định hoạt động của máy photo. Từ đó, bạn và nhân viên chỉ cần sử dụng theo phương thức đúng và an toàn do đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn.
Lựa chọn máy photo phù hợp với nhu cầu
Mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu về mẫu in cũng như tần suất in ấn mỗi ngày hoặc mỗi tháng khác nhau, đó là lý do vì sao trên thị trường lại có nhiều mẫu máy photo của nhiều hãng như vậy. Lựa chọn máy photo phù hợp với khối lượng công việc trong thời gian cụ thể sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí rất hiệu quả.
Không những tiết kiệm chi phí, khi thuê máy photo, doanh nghiệp có thể đổi loại máy hoặc hoàn trả bất cứ khi nào cần thiết như vậy, bạn sẽ linh hoạt trong việc sử dụng máy photo hơn. Như vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí bảo dưỡng, vệ sinh máy khi không dùng đến.
Liên hệ ngay đến Huỳnh Gia nếu quý doanh nghiệp đang cân nhắc đến việc thuê máy photocopy. Chúng tôi có sẵn nhiều dòng máy cho thuê mới hàng nhập khẩu, đảm bảo hiệu quả hoạt động ổn định từ những thương hiệu nổi tiếng như Toshiba, Ricoh, Canon,...
