4 tính năng nên có ở máy photocopy mới

Bạn có thể nhận thấy tốc độ in cực nhanh, khay giấy ra lớn hoặc thậm chí phần mềm bảo mật được nâng cấp để bảo mật thông tin trên một máy photocopy kinh doanh thông thường. Vì vậy, việc có được một chiếc máy photocopy mới phù hợp cho doanh nghiệp của bạn thực sự đi kèm với việc tìm kiếm một thiết kế máy photocopy mới có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của văn phòng bạn.

Các tính của một máy photocopy mới

Tốc độ in

Chú ý đến PPM của mô hình (trang mỗi phút) trong khi xem xét các đặc điểm của máy photocopy. Từ này dùng để chỉ máy photocopy mất bao lâu để tạo ra một trang văn bản bằng mực đen. Các tiêu chí cụ thể hơn cũng sẽ cho biết thiết kế có thể in màu trong thời gian sớm như thế nào.

Khi xem xét các tính năng của máy photocopy, hãy lưu ý PPM của kiểu máy (trang trên phút), một thuật ngữ đề cập đến thời gian máy photocopy cần để in một trang văn bản bằng mực đen. Các thông số kỹ thuật chi tiết hơn cũng sẽ cho bạn thấy thiết kế có thể tạo ra một bản in màu nhanh như thế nào.
Dung lượng giấy in

Để xử lý số lượng lớn các bản in, hầu hết các máy photocopy văn phòng sẽ có khay giấy lớn. Khay giấy có nhiệm vụ giữ các tờ giấy trước và sau khi in trên máy photocopy ricoh cũ và các máy khác, nếu khay giấy tràn ra có thể gây ra kẹt giấy, khiến hàng trăm tác vụ, công việc phải xếp hàng đợi và làm lãng phí thời gian. 

Tính bảo mật

Máy photocopy tại nơi làm việc của bạn có ổ cứng lưu trữ tất cả các lệnh in và fax đến. Do đó, làm cho hệ thống của bạn có khả năng lưu trữ hàng terabyte dữ liệu quan trọng của công ty. Đó là lý do tại sao các tính năng bảo mật dữ liệu trên máy photocopy tại nơi làm việc của bạn cũng quan trọng như trên bất kỳ máy văn phòng nào khác.

Nguy cơ bị tấn công mạng tăng lên cùng với tính linh hoạt của in ấn từ xa và không dây. Tuy nhiên, bạn có thể nghỉ ngơi thoải mái vì các tính năng gần đây nhất của máy photocopy có xu hướng bổ sung thêm tính năng bảo mật mạng để bảo vệ giấy tờ của bạn. Khi mua một máy photocopy mới tại nơi làm việc, hãy tìm kiếm các tính năng đảm bảo bảo vệ dữ liệu. Luôn cập nhật trình điều khiển máy photocopy của bạn và bạn sẽ luôn được bảo vệ cập nhật nhất.

Mạng không dây

Máy photocopy tại nơi làm việc của bạn có thể nhận lệnh in từ một thiết bị có kết nối không dây, chẳng hạn như wi-fi. Bạn chỉ có thể in không dây trong văn phòng với một số máy photocopy. Đảm bảo rằng máy photocopy văn phòng này có khả năng in đám mây nếu bạn đang tìm kiếm các thiết kế có thể in tài liệu từ mọi nơi trên hành tinh.

Công nghệ của ở máy photocopy mới kỹ thuật số và truyền thống có gì khác

Máy kỹ thuật số

Cảm biến trong máy photocopy kỹ thuật số chuyển đổi ánh sáng phản xạ từ tài liệu thành dòng điện, sau đó được lưu trữ dưới dạng ảnh kỹ thuật số. Hình ảnh kỹ thuật số là bản sao chính xác hơn của tài liệu gốc có thể được in nhiều lần. Máy quét và máy in được tách biệt trên máy photocopy kỹ thuật số và cả hai đều được tối ưu hóa để có hiệu suất tổng thể cao hơn.

Máy truyền thống

Máy photocopy truyền thống tạo một bản sao của tài liệu trên kính máy photocopy, sau đó được in trên trống. Ánh sáng chiếu vào tờ giấy phản xạ ra khỏi trống tích điện, làm trung hòa điện tích tại điểm sáng nhất. Mực được sử dụng để tạo bản sao được rút vào bởi phần còn lại. Vì mỗi bản sao liên quan đến việc đưa hình ảnh duy nhất của nó lên trống, công nghệ này gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa các màu ánh sáng và có giới hạn tốc độ.

Xem thêm về nơi bán máy photo ricoh cũ

CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA

Trụ sở chính: 415 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phú Mỹ, Tp. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

Chi Nhánh: 26 trần Thánh Tông, p 15, Q Tân Bình, HCM

P. kỹ thuật 1: 128/36 Trần Quang Diệu, An Phú, Thuận An, Bình Dương

P. kỹ thuật 2: 78/23 Đường số 1, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, HCM

ĐT: 1900 2283 – 0909 282 566

Email: info@huynhgiatrading.com