Các bước để giúp xóa bộ nhớ máy photocopy đơn giản nhất
Sau quá trình dài sử dụng thì máy photocopy của bạn cũng đã lưu trữ quá nhiều file. Việc bạn cần làm bây giờ đó là xóa bộ nhớ máy photocopy để bảo mật những thông tin và giúp máy hoạt động được tốt hơn. Bài viết sau đây khomayvanphong sẽ hướng dẫn bạn cách giải quyết vấn đề này nhé.
Tại sao lại phải xóa bộ nhớ cho máy photo
Cũng tương tự như máy tính và mỗi lần bạn in, scan hay copy tài liệu thì máy photocopy cũng sẽ tự động lưu trữ lại những tài liệu vào ổ cứng trên máy. Nếu bạn cứ mặc chúng thì sau một khaongr thời gian dài bạn sẽ không thể lưu trữ thêm những cái khác cũng như khiến cho máy khởi động và hoạt động chậm chạp đi.
Cùng với sự phát triển không ngừng nghỉ của khoa học công nghệ và các dòng máy photocopy Ricoh hay Toshiba cho đến Samsung hay canon…Chúng đều được trang bị các chức năng tự động lưu trữ tài liệu vào ổ cứng khi in, scan để người dùng có thể dễ dàng hơn trong việc truy cập sử dụng lại mà không cần thiết phải có bản gốc.
Nếu bạn cứ sử dụng mà lại không quan tâm đến vấn đề dọn dẹp bộ nhớ cho chúng thì sẽ đến lúc chúng hoạt động ì ạch và bạn sẽ không lưu thêm được bất cứ thứ gì.
Rồi đến một ngày nào đó máy photocopy bạn xảy ra sự cố và bạn không thể giải quyết và gửi chúng đi đến các trung tâm bảo hành để sửa chữa. Mọi thông tin về tài liệu trên đó sẽ bị đánh cấp nếu như gặp phải người có ý đồ xấu.
Xem thêm: máy photocopy toshiba mới
Các bước bạn cần biết để xóa bộ nhớ máy photocopy đơn giản nhất
Bước 1: Tháo ổ cứng ra để có thể xóa bộ nhớ máy photocopy
Điều này là cần thiết và là bước đầu tiên của quá trình này, bạn cũng nên tắt kết nối với nguồn điện trước khi tháo ổ cứng. Thao tác tháo rất dễ dàng và chỉ cần tháo nắp ngoài của máy photocopy ra là bạn sẽ thấy ổ cứng.
Bước 2: Kết nối ổ cứng của máy photocopy với máy tính
Tìm xem cổng kết nối USB kèm theo để kết nối tới máy tính và chúng luôn được thiết kế dành riêng cho việc này.
Bước 3: Tiến hành xóa bộ nhớ cho máy photocopy của bạn
Thực hiện khá đơn giản và cách làm giống tương tự như khi bạn format cho USB. Bạn cũng có thể chọn xóa lần lượt nếu như bạn có nhu cầu giữ lại những file tài liệu cần thiết để sử dụng.
Bước 4: Kết nối lại với máy photocopy sau khi đã dọn dẹp máy xong
Sau khi kết thúc quá trình xóa bỏ những file không cần dùng nữa, các bạn tiến hành kết nối lại. Đặt trả lại ổ cứng lại vào máy photocopy đúng theo vị trí bạn đã lấy ra rồi tiến hành đặt lại nhẹ nhàng và cẩn thận.
Bước 5: Khởi động lại máy và tiếp tục sử dụng
Lắp xong thì thực hiện việc kết nối trở lại và kiểm tra kết nối với nguồn điện, wifi trước khi khởi động máy photocopy. Vậy là bạn cũng đã thực hiện xong công việc xóa bỏ và giải phóng dung lượng bộ nhớ cho chiếc máy photocopy của mình rồi đấy!
Với nhiều năm làm việc cùng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, khomayvanphong luôn tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực mua bán, cho thuê và sửa chữa máy photocopy. Cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng với hầu hết các dòng máy trên thị trường với mức chi phí thấp nhưng chất lượng cao.
