Cách bảo quản máy photocopy để sử dụng bền và tránh việc bị hỏng sớm
Máy photocopy có thể sử dụng lâu dài trong văn phòng và thời gian sử dụng có thể lên tới 5 đến 7 năm mà máy vẫn có thể chạy bình thường. Để làm được điều này thì người sở hữu máy photocopy cần chú ý bảo dưỡng và chăm sóc nó thật tốt. Ngoài ra thì việc bảo dưỡng máy photocopy đúng cách còn giúp cho máy photocopy kéo dài tuổi thọ, hoạt động tốt và bền bỉ trong một thời gian dài. Bài viết ngay sau đây khomayvanphong sẽ giới thiệu đến bạn một số sách để bảo quản máy photocopy tránh bị hỏng sớm cho bạn tham khảo.
Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Thường xuyên lau bụi và vết bẩn ở trên mặt kính máy photocopy bằng cồn sẽ giúp làm sạch máy trong quá trình sử dụng
Tránh làm rơi kìm hoặc là vật lạ vào khay máy photocopy hoặc khay nạp tài liệu, vì điều này có thể sẽ làm xước bộ phận chụp ảnh.
Nên lấy giấy dọc theo chiều giấy khi đã sao chụp
Nên sử dụng giấy ảnh tiêu chuẩn và không sử dụng giấy ảnh kém chất lượng làm hỏng máy giá rẻ
Không nên tắt máy thường xuyên vì sẽ dễ làm hỏng máy (nên tắt máy 10 đến 15 giây rồi bật lại)
Đặt máy photocopy trên bề mặt ổn định, không nên đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi vì như vậy máy sẽ nhanh hỏng và không bền.
Khi máy không được sử dụng thường xuyên thì nên tắt nguồn…
Tìm hiểu thêm về cho thuê máy photocopy tại TPHCM
Các cách bảo quản máy photocopy
- Về không gian và môi trường sử dụng để đặt máy
Đặc điểm của máy photocopy là dòng máy có tốc độ nhanh và công suất lớn là tỏa nhiều nhiệt. Vì vậy, khi đặt máy photocopy thì bạn phải chú ý đến không gian đặt máy. Bạn cần chọn một nơi khô ráo, không ẩm thấp và ít bụi bẩn để đặt máy photocopy như là gần cửa sổ, đường đi …
- Kiểm tra định kì máy photocopy
Máy photocopy nó cũng giống như một con người, vậy nên trước khi đưa vào sử dụng và hoạt động thì chúng ta nên kiểm tra nó để tránh những trường hợp bị lỗi trong quá trình máy hoạt động.
- Đặt máy photocopy tránh xa những đồ ăn, thức uống dễ gây ẩm mốc
- Nên thường xuyên vệ sinh máy photocopy
- Sử dụng máy photocopy khi khởi động hoặc là tắt máy: Bạn không nên tắt mở thiết bị liên tục và sau khi tắt thiết bị thì hãy đợi 15 giây rồi bật lại.
- Tần suất sử dụng vừa phải: Máy hoạt động liên tục mà không dừng máy thì sẽ khiến cho máy bị nóng và thường xuyên gây kẹt giấy. Tình trạng này xảy ra nhiều lần thì sẽ ảnh hưởng đến hoạt động đầy tải của nhiều bộ phận trong máy photocopy.
- Mực in và linh kiện thay thế: Nhiều người thường tiết kiệm tiền để mua mực với giá rẻ. Người ta tin rằng việc sử dụng các loại mực này sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng của máy photocopy chính hãng mà không biết đến hậu quả.
Trên đây là một số cách bảo quản máy photocopy để tránh bị hỏng dành cho bạn tham khảo. Hy vọng của khomayvanphong bài viết sẽ giúp cho bạn đưa ra được giải pháp để bảo quản máy của mình một cách tốt nhất và có thể sử dụng được lâu dài nhất.
Có thể bạn cần tìm cho thuê máy photocopy giá rẻ
