Cách để chọn mua máy photocopy phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Cho dù là bạn đang trang bị cho một văn phòng mới hay nâng cấp thiết bị hiện có thì việc chọn đúng máy photocopy thì cũng rất quan trọng để có thể đảm bảo cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Có rất nhiều máy photocopy trên thị trường có cả một loạt về các tính năng và giá cả cho bạn lựa chọn.

++ Có thể bạn quan tâm: địa chỉ bán máy photocopy ricoh cũ

Loại máy photocopy nào thì phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Các tùy chọn về máy photocopy có thể quan tâm đến doanh nghiệp của bạn bao gồm:

+ Trắng đen: Máy photocopy trắng đen sẽ có giá thấp hơn vì chúng chỉ sử dụng một loại mực là mực đen. Chúng vẫn sẽ có đầy đủ tính năng như là các máy photocopy màu và có đầy đủ mọi tốc độ, cả kích cỡ được sản xuất để đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

+ Màu: Không giống như trắng đen, máy photocopy màu thì sẽ sử dụng hệ màu CMYK với bốn hộp mực riêng biệt – Lục lam (Cyan) hoặc đỏ tươi (Magenta), vàng (Yellow) hay đen (Black) để có thể tạo hình ảnh của chúng.

+ Đa chức năng: Tìm kiếm về một máy photocopy thì có thể thực hiện có nhiều tác vụ hơn là máy chỉ mỗi chức năng copy? Một máy photocopy đa chức năng thì sẽ có thể là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Máy photocopy đa chức năng thực hiện các tác vụ như là in hay copy, quét và fax, một số thậm chí còn tích hợp với các công nghệ đám mây mới nhất như là Amazon Alexa hay Dropbox, Microsoft Sharepoint và OneDrive.

+ Máy photocopy đã qua sử dụng: Bạn đang tìm kiếm về các máy photocopy nhanh hơn và có nhiều tính năng hơn và model mới hơn, nhưng đồng thời thì bạn cũng muốn kiểm soát về ngân sách của mình? Máy photocopy đã qua sử dụng sẽ là giải pháp hoàn hảo dành cho những bạn đnag cần. 

>> Tham khảo thêm: địa chỉ cung cấp máy photo toshiba giá tốt nhất

Những câu hỏi cần được trả lời trước khi mua máy photocopy

Theo kết quả thống kê thì chi phí in ấn và sao chép có thể sẽ tăng thêm từ 1% cho đến 3% doanh thu hàng năm của doanh nghiệp – vì vậy đây cũng là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Đặt một số câu hỏi cơ bản thì có thể giúp bạn thu hẹp nhu cầu cụ thể của bạn và tập trung tâm trí của bạn khi bạn chọn máy photocopy.

Số lượng của bản copy và in của bạn sẽ là bao nhiêu?

Ngân sách của bạn cho một máy photocopy thì sẽ là bao nhiêu?

Chi phí mực và hộp mực: Chi phí mua máy photocopy là một điều rất cần cân nhắc thế nhưng bạn cũng nên dự trù ngân sách cho tổng chi phí để sở hữu máy photocopy.

Chọn thương hiệu uy tín: Có một số tên thương hiệu đáng tin cậy trong ngành như là máy photocopy Ricoh hay Toshiba, Canon, Xerox và những thương hiệu khác thì mỗi thương hiệu cung cấp các sản phẩm và các tính năng độc đáo của riêng họ. Có sẵn các cách để tùy chọn cho bạn khi mua máy photocopy mới thì có thể giúp cho bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.

Khi tự mình giải đáp hết những thắc mắc trên thì bạn đã có thể chọn cho mình một chiếc máy photocopy phù hợp rồi đấy. Bạn cần thêm tư vấn về chọn mua máy photocopy thì hãy liên hệ 

khomayvanphong sẵn sàng hỗ trợ bạn nhé!

>> Thông tin liên quan: địa chỉ cung cấp máy photocopy ricoh tại gò vấp