Có thể cách nào giảm chi phí dùng giấy photo không?
Làm thế nào để tiết kiệm chi phí sử dụng máy photocopy hiệu quả? Đây là thắc mắc chung của nhiều chủ doanh nghiệp với mong muốn tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu việc sử dụng máy photocopy. Sau đây là một số gợi ý từ Huỳnh Gia, mời bạn theo dõi những thông tin cùng chúng tôi.
Mời bạn xem thêm: địa chỉ bán máy photo Ricoh mới nhập khẩu
Cách sử dụng máy photo hiệu quả
In thử nghiệm trước khi in hàng loạt
Nếu sử dụng máy photocopy trong thời gian dài, bạn sẽ nhận ra một bí quyết vô cùng đơn giản là trước khi in hoặc photo quá nhiều bản, bạn hãy in hoặc photocopy thử nghiệm một bản để xem xét tình trạng hoạt động của máy và cách in hoặc photocopy. Đặc biệt là đối với việc in ấn, trước khi in hàng loạt, bạn nên kiểm tra một bản in trước để đảm bảo đúng thông tin. Sau khi kiểm tra xong thì hãy in hàng loạt. Như vậy, thay vì có nhiều bản lỗi thì cách làm này sẽ chỉ khiến bạn tạo ra một bản lỗi.
Tắt khi không dùng để tiết kiệm điện năng
Dù không dùng đến nhưng máy photocopy vẫn hoạt động và tiêu thụ điện năng nếu bạn không bật chế độ ngủ đông cho máy. Một số máy photocopy hiện đại ngày nay còn có chế độ power save. Hãy sử dụng chức năng này khi không còn sử dụng máy nữa. Ngược lại, phương pháp tắt mở máy sẽ không giúp bạn tiết kiệm tốt bằng chức năng này.
Tùy chỉnh tối ưu các tùy chọn
Độ sáng tối, đậm nhạt của bản in/photo đều ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Do đó, hãy điều chỉnh những tùy chọn này về mức tiêu chuẩn trước khi bạn in ấn hoặc photo số lượng lớn. Nếu bạn không hoàn thành bước này, số lượng lớn bản in có thể bị vứt đi vì không đảm bảo chất lượng. Điều này sẽ khiến bạn hao phí số lượng lớn giấy, thời gian và công sức. Hãy kiểm tra các tùy chọn trước khi in ấn hoặc photo, bước này giúp bạn đảm bảo chất lượng bản in và tiết kiệm hơn.
Xem thêm: cho thuê máy photocopy tại Bình Dương
Nâng cấp máy photocopy khi cần thiết
Bạn nên sử dụng những chiếc máy photo đời mới vì nó có các chức năng phù hợp với nhu cầu tiết kiệm điện năng và giấy sử dụng của bạn. Ngoài ra, những dòng máy photocopy thương hiệu nổi tiếng như Toshiba, Ricoh sẽ mang đến nhiều tính năng tùy chỉnh hơn để bạn sử dụng đúng mục đích và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, bạn hãy liên hệ đến Huỳnh Gia, chúng tôi sẽ cung cấp những giải pháp phù hợp nhất cho bạn.
Huỳnh Gia không chỉ cung cấp máy photo chất lượng, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tốt nhất để khách hàng luôn thấy yên tâm và hài lòng khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
Tìm hiểu thêm: cửa hàng cung cấp máy photocopy Ricoh cũ tại TPHCM
