Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy hiệu quả
Chúng ta sử dụng máy photocopy hằng ngày như một công cụ hiệu quả cho công tác công thư trong văn phòng. Tuy nhiên, đây không phải là thiết bị “dễ chiều”. Nhiều doanh nghiệp cảm thấy đau đầu và bức bối với những chiếc máy photocopy cứ hư hỏng liên tục. Chính vì thế, để tránh tình trạng đó, bạn hãy chọn thiết bị chất lượng ở cửa hàng cung cấp máy photocopy Ricoh tại Thủ Dầu Một Huỳnh Gia và tìm hiểu thêm một số cách sử dụng máy photocopy hiệu quả như sau.
Làm sao để sử dụng máy photocopy hiệu quả?
Kiểm tra số lượng in mỗi ngày của máy photocopy
Mỗi một máy photocopy sẽ có số lượng bản in nhất định. Trong tầm số lượng này, máy photocopy sẽ hoạt động rất tốt, đảm bảo công sức và hiệu suất. Công suất in mỗi tháng của máy photocopy sẽ được hiển thị thành con số trên máy. Do đó, bạn hãy kiểm tra con số này so với hiệu suất quy định của máy. Nếu bạn thường xuyên dùng máy photocopy vượt quá hiệu suất thì nên cân nhắc đến việc mua máy mới hoặc thuê thêm máy photocopy khác hỗ trợ.
Việc ép máy photocopy làm quá tải so với thiết kế của nó sẽ khiến cho máy nhanh hỏng và bạn sẽ gặp nhiều vấn đề với nó hơn.
Bảo quản máy photocopy đúng cách
Máy photocopy có độ bền cao tuy nhiên, thiết bị này cũng rất khó tính. Do đó, để tăng tuổi thọ cũng như đảm bảo năng suất làm việc của máy, bạn cần biết cách bảo quản phù hợp. Phải đặt máy photocopy ở những nơi có thông thoáng, có độ ẩm thấp, không có những loại động vật gậm nhấm lui tới thường xuyên. Bạn hãy tạo điều kiện để cho thiết bị tỏa nhiệt và nên dùng riêng một ổ cắm cho máy photocopy để tránh tình trạng hư hỏng thiết bị.
Xem thêm: địa chỉ bán máy photo Ricoh cũ
Kiểm tra và thay thế linh kiện
Mỗi máy photocopy sẽ có rất nhiều linh kiện và chi tiết. Để đảm bảo máy hoạt động tốt thì những linh kiện này cũng phải hoạt động tốt. Cách tốt nhất là bạn nên yêu cầu bảo dưỡng máy photocopy để kỹ thuật viên kiểm tra tình trạng của linh kiện và đưa ra những đề xuất phù hợp.
Thường xuyên vệ sinh và bảo trì
Trong điều kiện nóng ẩm và nhiều bụi ở Việt Nam, máy photocopy cần phải được vệ sinh cẩn thận và thường xuyên. Bạn có thể vệ sinh vỏ ngoài máy nhưng những linh kiện bên trong thì nên yêu cầu kỹ thuật viên đến hỗ trợ.
Dùng nguyên liệu đúng chuẩn
Những vật tư, linh kiện, giấy, mực… phải đảm bảo đúng chuẩn theo thiết kế của máy photocopy. Bạn không thể dùng giấy quá dày hay quá mỏng vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in và chất lượng máy. Ngoài ra, thay linh kiện thì phải dùng những linh kiện chính hãng để đảm bảo tuổi thọ của máy photocopy.
Liên hệ ngay Huỳnh Gia để chúng tôi hỗ trợ bạn tốt hơn nhé!
Tìm hiểu thêm: bán máy photo Toshiba giá tốt nhất
