Làm sao để chọn máy photo phù hợp với nhu cầu sử dụng?
Máy photocopy hiện nay là công cụ đắc lực đối với công việc văn thư trong văn phòng. Có đa dạng mẫu mã, thiết kế, kiểu dáng và nhãn hiệu máy photocopy để bạn lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Tuy nhiên, như thế nào là thực sự phù hợp? để biết được điều này, bạn hãy tham khảo những gợi ý sau của Huỳnh Gia nhé!
Tìm hiểu thêm: cửa hàng cung cấp máy photocopy Ricoh mới giá tốt nhất
Tiêu chí chọn máy photocopy hiệu quả theo nhu cầu
Số lượng bản photocopy cần dùng mỗi tháng
Nếu doanh nghiệp cần dùng số lượng bản sao lớn trong mỗi tháng thì bạn hãy tìm loại máy photocopy có công suất phù hợp với số lượng bản sao đó. Máy photocopy sẽ bền bỉ và làm việc hiệu quả hơn nếu hoạt động đúng công suất. Mỗi máy photocopy đều có công suất hoạt động tối đa riêng được xác định bằng số lượng bản sao in trung bình hoặc tối đa hàng tháng. Điều này sẽ giúp người tiêu dùng dễ dàng lựa chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu của họ. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy photocopy vượt quá công suất, đặc biệt nếu điều này xảy ra thường xuyênthì bạn sẽ tốn thêm nhiều chi phí sửa chữa, bảo trì và tốn thời gian hơn – làm gián đoạn công việc ở văn phòng.
Tốc độ và chất lượng sao chép
Hai yếu tố này ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Nếu doanh nghiệp cần số lượng bản in sao lớn nhưng máy lại làm việc rì rì thì công việc của nhân viên sẽ bị trì trệ, kéo dài thời gian chờ của khách hàng. Do đó, nếu máy photocopy bạn đang dùng không thể đảm bảo tốc độ và chất lượng sao in thì bạn nên cân nhắc mua máy mới.
Mời bạn xem qua: địa chỉ bán máy photo Ricoh cũ giá tốt nhất
Rủi ro bảo mật
Tất cả các ổ cứng của máy photo đều phải đảm bảo tính năng bảo mật. Nếu máy photocopy của bạn không được trang bị các tính năng bảo mật hoặc chỉ có các phương pháp bảo mật lỗi thời, thì bạn cần phải nâng cấp máy để bảo vệ thông tin doanh nghiệp.
Tội phạm mạng đang ngày một gia tăng, trong khi máy photocopy có thể dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin. Do đó, bạn nên cân nhắc đến những máy photocopy có tính bảo mật cao và có thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba.
Mua mới hay thuê
Bạn nên cân nhắc dịch vụ cho thuê máy photo trước khi quyết định mua mới. Hãy xác định nhu cầu hiện tại của bạn và so sánh hay lựa chọn này xem cái nào sẽ giúp bạn tiết kiệm tốt hơn.
Nếu bạn đang băn khoăn, hãy liên hệ ngay đến Huỳnh Gia, chúng tôi sẽ cung cấp những giải pháp tốt nhất cho bạn.
Có thể bạn cần: cung cấp máy photo Toshiba mới tại Bình Dương
