Lợi ích dài hạn của máy photocopy đa chức năng mà có thể bạn chưa biết

Ngày nay việc sắm một chiếc máy photocopy mới cho văn phòng hay cá nhân là điều cần thiết, nhưng trước khi mua luôn có những điều cần cân nhắc. Bạn cần tính toán tài chính và lợi ích dài hạn khi quyết định chọn mua máy photo. Nhưng đâu phải ai cũng am hiểu về những thiết bị này, làm sao để chọn mua máy photocopy tiết kiệm tiền và tăng năng suất cho công ty. Cùng tìm hiểu với bài viết sau đây của khomayvanphong nhé!

Máy photocopy đa chức năng mang lại những lợi ích dài hạn gì?

Khomayvanphong từ những kinh nghiệm đúc kết, chúng tôi liệt kê dưới đây một số lợi ích dài hạn của một máy photocopy đa chức năng mang lại so với các máy photo đơn lẻ hay máy in, máy scan:

+ Quy trình làm việc tốt hơn khi sử dụng máy photocopy đa năng để: Các khả năng quản lý tài liệu ấn tượng luôn là ưu điểm được khách hàng để ý tới chiếc máy photocopy đa năng này, hơn thế nữa quy trình làm việc trong văn phòng của bạn cũng có thể được cải thiện. Tất cả góp phần mang lại sự thuận tiện hơn cho nhân viên, thứ mà thường dẫn đến năng suất cao hơn.

+ Khả năng kiểm soát công việc thông máy photo đa chức năng dễ dàng hơn: Nếu bạn đang sở hữu một chiếc máy in hoặc máy photocopy đơn năng thì việc đối mặt với thiết bị giới hạn công việc luôn thường xuyên: in, scan, copy và fax. Trong khi máy photocopy đa năng tích hợp nhiều giải pháp công nghệ thông tin, hệ thống bảo mật, hệ thống quản lý. Từ đó, bạn có thể quản lý tài liệu tốt hơn.

+ Tối ưu hóa quy trình làm việc: Với máy photocopy đa năng thì đã tích hợp tất tần tật các chức năng scan, in, copy, fax trên cùng một thiết bị. Điều này sẽ giúp nhân viên của bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức tìm hiểu, thao tác cho từng loại máy, đảm bảo các hoạt động luôn mang tính thống nhất.

+ Có thể tối ưu công việc và chi phí bảo trì luôn ổn định: Vì máy photocopy là đa chức năng nên bạn không cần phải lo lắng hôm nay bảo trì máy này hôm sau bảo trì thiết bị khác. Bạn có thể chọn một đơn vị bảo trì đáng tin cậy nhất để được đảm bảo các quyền lợi nhất định.

Có thể bạn quan tâm về: cách chọn thuê máy photocopy giá rẻ

Khi nào bạn nên mua hoặc thuê máy photocopy đa chức năng?

Bạn nên mua máy photocopy đa chức năng khi nào?

Khi bạn không muốn xuất hiện các chi phí ẩn nào đó luôn rập rình bên chiếc máy photocopy của mình (lãi suất, chi phí phát sinh vượt mức). Nhưng khi mua hẳn một chiếc máy photocopy có thể bạn nên quan tâm đến các chi phí thay mực hàng tháng, chi phí thay thế linh kiện hao mòn, chi phí bảo trì...

Cùng với đó, khi mua máy photocopy hãy ghi nhớ rằng công nghệ luôn thay đổi nhanh chóng. Khi sử dụng máy lâu năm có thể làm bạn không tiếp cận những tiện ích hay những chức năng mới nhất. Chiếc máy photocopy cũ cũng có xu hướng tăng cao chi phí in ấn và nhân bản tài liệu cao hơn trên mỗi trang giấy.

Nên thuê máy photocopy đa chức năng khi nào?

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ đều có xu hướng chọn thuê máy photocopy vì chi phí bỏ ra ban đầu không cao. Đổi lại bạn phải tính toán các khoản thanh toán cố định hàng tháng. Sau khi kết thúc hợp đồng thuê bạn có thể lựa chọn mua hoặc yêu cầu nâng cấp chiếc máy đang thuê.

Cùng với những thuận tiện trên, song song cùng các dịch vụ hỗ trợ xử lý sự cố, hướng dẫn sử dụng hay bảo trì bảo dưỡng máy hàng tháng cũng đã bào gồm trong gói dịch vụ. Thật tiện lợi đúng không nào!

Với những gì khomayvanphong chia sẻ trên hy vọng bạn có thể chọn lựa thuê hoặc mua máy photocopy sao cho phù hợp với nhu cầu. Đừng quên gọi tổng đài 1900 2283 của chúng tôi nếu bạn gặp bất kỳ trở ngại nào về máy photocopy.