Những lợi ích và rủi ro khi dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy
Dịch vụ cho thuê máy photocopy hiện nay đang rất phổ biến và được rất nhiều công ty tại thành phố Hồ Chí Minh sử dụng. Với rất nhiều văn phòng thì dịch vụ này cũng còn đang khá xa lạ. Có khá nhiều lo ngại về những rủi ro của dịch vụ cho thuê máy photocopy. Vậy thì thuê máy photocopy có những lợi ích và rủi ro gì, có nên thuê máy photocopy để sử dụng hay không và giá cho thuê máy photocopy như thế nào?
Những rủi ro thường hay gặp khi thuê máy photocopy
Không toàn quyền quyết định về máy photocopy: Trong trường hợp bạn thuê máy photocopy thì quyền sở hữu vẫn sẽ thuộc về bên cho thuê. Do đó mà bạn chỉ có thể sử dụng không thể tự ý sửa chữa hay duy chuyển hay gắn phụ kiện… cho máy mà thôi photocopy. Trong trường hợp máy photocopy phát sinh sự cố thì bạn cũng không được tự ý tác động và phải liên hệ ngay với đơn vị cho thuê máy photocopy nhờ sự hỗ trợ.
Chi phí có thể phát sinh cao nếu sử dụng vượt qua định mức: Thường khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy thì bạn phải đăng ký một định mức sử dụng cụ thể. Nếu như sử dụng vượt định mức cho phép, bạn sẽ phải trả thêm một khoản chi phí phát sinh. Sử dụng vượt quá nhiều có thể khiến cho chi phí thuê trong tháng phát sinh cao và không kiểm soát được.
Tốt nhất là nên chọn định mức thuê phù hợp với nhu cầu và thường xuyên kiểm tra trên máy số lượng bản in hay photocopy đã dùng để tránh sử dụng vượt định mức nhiều.
Những lợi ích dành cho bạn khi chọn thuê máy photocopy
Hỗ trợ kịp thời khi phát sinh sự cố: Một trong những vấn đề lớn nhất khi sử dụng máy photocopy trong phòng đó là khi xảy ra trục trặc nhưng lại không được hỗ trợ ngay. Mất thời gian chờ đợi cho dịch vụ sửa chữa và về chi phí cũng có thể gây tốn kém. Đặc biệt là những thiết bị phải thường xuyên bảo trì hay thay linh kiện, mực như máy photocopy là rất tốn kém. Còn nếu sử dụng dịch vụ cho thuê thì bên công ty cho thuê sẽ hỗ trợ hết cho bạn.
Sử dụng ngay máy photocopy với mức đầu tư 0 đồng: Ngoài chi phí sử dụng thì chi phí để mua máy photocopy cũng là không ít. Với dịch vụ cho thuê thì bạn được sử dụng máy photocopy với số tiền đầu tư là 0 đồng. Không phải trả tiền mua máy hay vật chuyển, vật tư…
Không tốn kém cho chi phí sử dụng: Máy photocopy văn phòng thường được sử dụng hàng ngày cũng đồng nghĩa với việc sẽ tiêu hao vật tư như bột từ hay mực, các phụ kiện bị mòn như trống drum hay gạt, bánh xe kéo giấy… Chi phí mỗi phần như vậy sẽ là con số không nhỏ. Chưa kể nếu không kịp thời thay thế còn gây giảm chất lượng khi in chụp.
Sau khi đọc những phân tích trên thì liệu bạn có yêu thích hay lo ngại về những rủi ro của dịch vụ cho thuê máy photocopy?
Nếu bạn cần phân tích kỹ hơn về trường hợp của mình thì hãy liên hệ đến ngay khomayvanphong để được tư vấn chi tiết nhé!
CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA
ĐT: 1900 2283 – 0909 282 566
Email: info@huynhgiatrading.com
