Máy photocopy Ricoh M 2701

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, máy photocopy không chỉ đơn thuần là thiết bị in ấn mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động quản lý tài liệu, hợp tác và tối ưu hóa công việc văn phòng. Ricoh M 2701 nổi bật với khả năng hoạt động mạnh mẽ, đa chức năng, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Hãy cùng Kho Máy Văn Phòng khám phá toàn diện về dòng sản phẩm này qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về tính năng, công nghệ và tiện ích mà Ricoh M 2701 mang lại.

1. Tổng quan về thiết kế của Ricoh M 2701

1.1 Kích thước và Trọng lượng

Ricoh M 2701 có thiết kế nhỏ gọn, phù hợp để đặt trong các phòng làm việc hoặc phòng họp kín đáo mà không chiếm quá nhiều diện tích. Với kích thước chính xác là 587 x 581 x 639 mm, thiết bị dễ dàng di chuyển, lắp đặt và bảo trì. Trọng lượng 39 kg giúp đảm bảo tính ổn định khi hoạt động liên tục trong môi trường văn phòng, đồng thời vẫn dễ dàng vận chuyển nếu cần thiết.

1.2 Giao diện điều khiển thông minh

Máy thiết kế với bảng điều khiển cảm ứng, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác các chức năng in, copy, scan. Các nút bấm rõ ràng, tích hợp menu hướng dẫn nhanh giúp nâng cao trải nghiệm người dùng, giảm thiểu thời gian đào tạo và vận hành.

2. Những điểm nổi bật của Ricoh M 2701

2.1 Tốc độ và hiệu suất hoạt động

Với tốc độ sao chụp/in đạt 27 bản/phút, Ricoh M 2701 cho phép in ấn khối lượng lớn trong thời gian ngắn, phù hợp với các doanh nghiệp cần xử lý công việc nhanh chóng. Thời gian khởi động chỉ khoảng 19 giây và thời gian in bản đầu tiên chỉ 6.5 giây giúp giảm thời gian chờ đợi tối đa.

2.2 Chất lượng bản in chuyên nghiệp

Độ phân giải tối đa đạt 600 dpi, cho ra các bản in sắc nét, rõ ràng, đảm bảo các tài liệu cần độ chính xác cao như hợp đồng, tài liệu quảng cáo, hay hóa đơn. Khả năng phóng to nhỏ từ 25% đến 400% mỗi bước 1% giúp linh hoạt trong việc chỉnh sửa kích thước tài liệu.

2.3 Tiện ích và tối ưu hóa công việc

Các chức năng như sao chụp liên tục lên đến 999 bản, chia bộ bản sao điện tử, tiết kiệm điện năng, hệ thống tái sử dụng mực thải giúp đơn giản hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí vận hành.

2.4 Khả năng in khổ giấy đa dạng

Hỗ trợ nhiều kích thước giấy như A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, phù hợp với các tiêu chuẩn tài liệu của đa dạng ngành nghề, từ hồ sơ, báo cáo đến các bản trình bày lớn.

3. Công nghệ và khả năng kết nối của Ricoh M 2701

3.1 Các phương thức kết nối

Ricoh M 2701 trang bị các chuẩn kết nối đa dạng gồm Ethernet (1000/100/10BASE) và USB 2.0 Type B, giúp dễ dàng kết nối với các thiết bị như máy tính để bàn, laptop, thiết bị di động hoặc hệ thống mạng nội bộ của doanh nghiệp. Đồng thời, máy còn hỗ trợ in từ thiết bị di động qua các ứng dụng hoặc các phương thức không dây, giúp việc in ấn linh hoạt hơn.

3.2 Lưu trữ dữ liệu và quản lý tài liệu

Với bộ nhớ trong 512 MB, Ricoh M 2701 có khả năng lưu trữ dữ liệu tạm thời, giảm thiểu thời gian chờ đợi khi in các job lớn. Hệ thống quản lý dữ liệu, chia bộ bản sao điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức, sao lưu và truy xuất tài liệu một cách hiệu quả.

3.3 Tính năng tự động hóa và chia sẻ

Tự động đảo mặt bản gốc, đảo mặt sao chụp, quét qua email, tự động hóa quy trình in ấn, scan và chia sẻ tài liệu giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc của toàn bộ đội ngũ nhân sự.

4. Các tiện ích nâng cao của Ricoh M 2701

4.1 In hai mặt tự động

Chức năng in hai mặt tự động là một trong những điểm nổi bật giúp giảm thiểu lượng giấy tiêu thụ, tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường. Ricoh M 2701 có khả năng đảo mặt tự động, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn xây dựng chiến lược bền vững, giảm lượng rác thải giấy.

4.2 Quét qua email

Chức năng scan qua email giúp gửi tài liệu trực tiếp từ máy photocopy đến hộp thư điện tử của người dùng hoặc các địa chỉ email liên kết. Tính năng này cực kỳ tiện lợi trong việc truyền tải tài liệu nhanh chóng, hạn chế thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả công việc.

4.3 Quản lý dữ liệu, chia bộ bản sao điện tử

Hệ thống cho phép chia bộ bản sao điện tử, giúp người dùng dễ dàng quản lý, lưu trữ và truy cập các bản sao của tài liệu mà không cần phải in ra giấy. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp có yêu cầu lưu trữ lớn, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu và tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý.

5. Đối tượng sử dụng của Ricoh M 2701

Ricoh M 2701 phù hợp với nhiều loại hình tổ chức, bao gồm:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: cần một thiết bị đa chức năng, hiệu quả cao, giá hợp lý.
• Công ty dịch vụ, tổ chức hành chính: yêu cầu in ấn, sao chép số lượng vừa và nhỏ hàng ngày.
• Trường học, thư viện: phục vụ in ấn tài liệu, giáo trình, lưu trữ hồ sơ.
• Phòng khám, bệnh viện: in và scan hồ sơ bệnh nhân, tài liệu y tế.
• Văn phòng đại diện, chi nhánh: quản lý tài liệu dễ dàng, kết nối linh hoạt.

6. Ưu và nhược điểm của Ricoh M 2701

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, phù hợp với nhu cầu công việc liên tục.
• Chất lượng bản in rõ nét, phù hợp chuyên nghiệp.
• Đa dạng tính năng chính như in hai mặt tự động, scan qua email, chia bộ bản sao.
• Kết nối linh hoạt, dễ sử dụng, phù hợp mọi môi trường doanh nghiệp.
• Tiết kiệm điện năng, thân thiện với môi trường nhờ hệ thống tái sử dụng mực thải.

Nhược điểm:

• Trọng lượng và kích thước hơi lớn so với một số dòng máy nhỏ gọn.
• Độ phân giải hơi thấp hơn các dòng máy cao cấp hơn, phù hợp cho in văn phòng thông thường.
• Giá thành có thể cao hơn các dòng máy photocopy nhỏ gọn, phù hợp với ngân sách trung bình trở lên.

7. Giá máy Ricoh M 2701

Giá máy Ricoh M 2701 thường dao động tùy thuộc các gói dịch vụ bảo hành, hậu mãi kèm theo hoặc các chương trình khuyến mãi đặc biệt. Tại Kho Máy Văn Phòng cung cấp còn hỗ trợ các gói tài chính linh hoạt, thuê máy theo tháng hoặc trả góp, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận hơn mà không ảnh hưởng quá lớn tới nguồn vốn đầu tư ban đầu.

Do đó, các khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Kho Máy Văn Phòng với hotline 0932 456 878 | 1900 2283 để nhận báo nhận báo giá chính xác, tư vấn chương trình cải tiến công nghệ phù hợp, cùng các chính sách hậu mãi chuyên nghiệp, bảo trì định kỳ và kỹ thuật hỗ trợ 24/7.

Tính năng cơ bản của Máy Photocopy Ricoh M 2701

• Máy Photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen
• Chức năng: COPY – IN MẠNG – SCAN MÀU
• Ứng dụng in từ thiết bị di động.
• Bộ nạp và đảo 02 mặt bản gốc (50 tờ): có sẳn.
• Chức năng đảo 2 mặt bản sao: Có sẳn.
• Khổ giấy sao chụp: A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6
• Tốc độ sao chụp/ in: 27 bản/phút
• Khay giấy vào: 1 khay x 500 tờ
• Khay giấy tay: 100 tờ
• Định lượng giấy: 52 – 216g/m2
• Thời gian khởi động: 19 giây.
• Thời gian in bản đầu tiên: 6.5 giây.
• Thu nhỏ / Phóng to: 25% – 400%, mỗi bước 1%
• Sao chụp liên tục: 999 tờ
• Độ phân giải: 600 dpi
• Dung lượng bộ nhớ: 512 MB
• Chức năng chia bộ bản sao điện tử
• Chức năng tiết kiệm điện năng
• Hệ thống tái sử dụng mực thải.
• Giao tiếp: Chuẩn : Ethemet (1000/100/10BASE), USB 2.0 TypeB x1.
• HĐH Windows® hỗ trợ: Windows® Server 2003/2008/2012/2016, Windows® 7/8/8.1/10
• Kích thước (W x D x H): 587 x 581 x 639 (mm)
• Trọng lượng: 39 Kg. Nguồn điện: 220-240v, 50/60Hz.
• Công suất tiệu thụ : 1,550W
• Định lượng mực: Bình thông thường 4.000 trang Hoặc Bình lớn 12.000 trang

Máy photocopy Ricoh M 2701 mang đến một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực in ấn và sao chụp tài liệu. Với khả năng hoạt động mạnh mẽ, tích hợp nhiều tính năng thông minh, phù hợp cho mọi nhu cầu từ in nhanh, sao chép số lượng lớn đến quét và lưu trữ dữ liệu điện tử, đây là một lựa chọn lý tưởng để nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu chi phí vận hành và hỗ trợ mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu thiết bị hiện đại này để tối ưu hóa hoạt động văn phòng của bạn!